Справка для начисления больничных. Справка для расчета больничного листа.
Лист временной нетрудоспособной (или больничный лист) – это документ, подтверждающий факт заболевания или травмы у человека и дающий право не посещать работу до полного выздоровления.
По выходу на работу сотрудник получает денежную компенсацию, но одного листа нетрудоспособности для этого будет недостаточно.
Зачем нужна
Справка для расчета листка нетрудоспособности – документ, необходимый для начисления пособия за то время, пока работник пребывал на больничном.
Компенсация за временную нетрудоспособность рассчитывается по среднему доходу за два года, которые предшествовали году возникновения страхового случая.
Если такого документа нет, выплата будет рассчитываться по имеющимся сведениям (например, если часть расчетного периода отработана) или по «минималке» (МРОТ).
Что должна содержать
С 2013 года стал применяться новый способ исчисления средней зарплаты. Этот показатель можно получить, если разделить суммарный доход за последние два года на число дней в этом двухгодичном периоде. Не берутся дни пребывания на больничном, декрет и отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, формула для подсчета средней дневной заработной платы будет выглядеть следующим образом:
В общую сумму дохода включены: зарплата и дополнительные платежи, на которые производились страховые перечисления в ПФР и ФСС. Суммарный размер дохода подсчитывается за два года, предшествовавших декретному отпуску, болезни или отпуску по уходу за ребенком.
Количество календарных дней учитывается за двухгодичный период, предшествовавший году, в котором:
- наступил отпуск по временной нетрудоспособности;
- уволился сотрудник или была прекращена работа;
- работник обратился за справкой о размере дохода.
Ввиду того, что был изменен способ подсчета среднего дневного дохода с обязательным указанием исключаемого периода, с весны 2013 года стал использоваться обновленный бланк справки о размере дохода за два календарных года. Справка оформляется по форме .
Новая форма отличается от старой тем, что в старых экземплярах не указывались исключаемые периоды. Справка о размере зарплаты утверждена Приказом Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н.
Структура нового бланка включает четыре блока информации:
| раздел №1 | Включает сведения об организации, которая эту справку выдала |
| раздел №2 | Включает сведения о сотруднике, на которого делается расчет |
| раздел №3 | Включает сведения обо всех выплатах со страховыми перечислениями в пользу работника, получающего документ. Все перечисления указываются по годам с внесением в отдельную графу информации за каждый год. Сведения о текущих перечислениях также должны быть отражены в документе |
| раздел №4 | Включает сведения о количестве дней (за каждый год в отдельной графе), во время которых работник был временно нетрудоспособен с сохранением средней зарплаты без страховых начислений. Эти данные и есть «исключаемые периоды» |
Информация в третьем и четвертом разделе по годам должна быть идентичной.
Основные правила составления справки:
| Способ заполнения | Информация в справку о заработной плате по форме 182н вносится от руки чернилами черного или синего цвета. Документ может быть заполнен в электронном виде с помощью компьютера. После этого справка распечатывается |
| Порядок заполнения | В третьем разделе справки отражаются только те доходы, на которые осуществлялись страховые перечисления в ФСС и ПФР. Для каждого года установлен определенный лимит, в рамках которого перечисляются страховые взносы. По этой причине нельзя отражать в справке сумму, превышающую максимальную для этого года. Так, в 2011 году эта сумма составляла 463000 рублей , в 2012 году – 512000 рублей |
| Исключаемые периоды | Каждый исключаемый период отражается в отдельной графе. Он должен иметь дату начала и дату окончания. Количество календарных дней данного периода записывается и цифрами, и прописью. Необходимо обозначить каждый исключаемый период: «временная нетрудоспособность», «отпуск по беременности и родам», «отпуск по уходу за ребенком» |
Справка составляется на основании сведений бухучета и отчетности страхователя. В документе проставляется круглая, «мокрая» печать организации.
Печать не должна препятствовать прочтению фамилий лиц, поставивших роспись. В справке расписываются руководитель и главный бухгалтер.
Любые корректировки и помарки делают справку недействительной (Приказ Министерства труда РФ от 30.04.2013 года №182н).
Лучше всего оформлять справку для расчета больничного на фирменном бланке организации, где будут указаны официальное название, реквизиты (адрес, ИНН, КПП, ОГРН и т. д.).
Помимо этого нужно прописать само название документа (справка-расчет больничного листа). В названии можно отметить, какое именно пособие начисляется (по болезни или по беременности и родам).
В бланке проставляется номер и дата составления документа, также указывается номер и дата листка нетрудоспособности, к которому будет приложена справка.
Затем в справку вносятся следующие сведения:
- ФИО работника;
- табельный номер;
- ИНН, СНИЛС;
- должность;
- отдел или структурное подразделение.
Справка содержит сведения, необходимые для подсчета компенсации:
- период болезни;
- количество дней нетрудоспособности;
- причина нетрудоспособности (код 01 – болезнь, код 05 – отпуск по беременности и родам);
- страховой стаж;
- сумма компенсации в процентном соотношении к зарплате (например, 100%);
- расчетный период.
Также в документе отражается следующая информация о заработной плате (по годам):
- средства, фактически перечисленные за расчетный период;
- максимальная величина базы для исчисления страховых платежей;
- суммы, учитываемые для исчисления компенсации.
В справке для расчета больничного обозначается сумма пособия, подлежащая к выплате за счет средств ФСС.
За счет собственных денег организация оплачивает только первые три дня болезни, весь оставшийся период оплачивается ФСС. Пособие по беременности и родам целиком выплачивается за счет средств ФСС.
В справке также может быть указан размер пособия за вычетом подоходного налога или отдельно сумма налога. Пособие по беременности и родам налогом на доход физлиц не облагается.
Срок хранения
Согласно ФЗ от 24.07.2009 г. №212-ФЗ документы, подтверждающие исчисление и выплату сумм страховых взносов, необходимо сохранять на протяжении шести лет.
Листок нетрудоспособности является основанием для начисления и выплаты работнику пособия по временной нетрудоспособности или по беременности и родам.
Он является подтверждением правильности полагающихся страховых сумм, перечисляющихся в ФСС. Следовательно, срок хранения больничного листа составляет шесть лет.
Так как справка с расчетом доходов представляет собой приложение к листку нетрудоспособности, значит хранить ее нужно столько же.
Представить справку и оформить перерасчет (доначисление) можно в течение трех лет после закрытия больничного листа
Справка с предыдущего места работы
По закону для расчета больничного листа учитываются суммы его доходов за предшествующие два года, даже если работник трудился в другой организации. Именно поэтому у предыдущего работодателя нужно взять справку с произведенными выплатами.
Если такой справки у сотрудника не окажется, бухгалтерия рассчитает больничный по «минималке» на основе МРОТ.
Предоставление справки с прежнего места работы не является обязательным условием, это право, которым может воспользоваться работник с целью увеличения выплаты ( ФЗ №255-ФЗ).
Бухгалтер может только сообщить работнику о том, что размер выплат со справкой будет больше, чем без нее, но требовать документ он не вправе.
Помимо этого, сам работник не вправе требовать от бухгалтерии перерасчета больничного на основании не предоставленных вовремя справок. Бухгалтер рассчитает выплату только на основании документов, предоставленных вовремя.
При увольнении
При увольнении организация может выдать работнику три документа:
- трудовую книжку;
- справку о доходах по форме ;
- справку о сумме заработка за два года по форме 182н.
Причем, с января 2011 года Приказом Министерства РФ по охране здоровья введено правило, согласно которому справка о доходах за два года предоставляется каждому работнику при его увольнении.
Образец справки можно найти в Приказе Минздрава в приложении №1. В этом приказе сказано, что каждый гражданин вправе получить справку для расчета больничного в течение трех дней.
Для получения компенсации понадобится именно больничный лист, а не отдельно справка. Только листок нетрудоспособности является основанием для предоставления компенсации.
Видео: Больничный лист. Заполнение и расчет
В виду последних изменений в действующем законодательстве по вопросу произведения расчетов средней заработной платы, появилась острая необходимость в изменении формы отчетности.
По этой причине еще в 2011 года была разработана справка по форме 4н, однако вскоре в ней были обнаружены некоторые недочеты.
В данной форме отсутствовали поля, в которых можно было бы указывать периоды нетрудоспособности либо же отсутствия на рабочем месте граждан по причине рождения либо воспитания детей.
Таким образом, в апреле 2013 года Министерством Труда РФ была утверждена новая форма 182н , в которой эти недочеты были исправлены.
На сегодня мало кто знает о том, как получить справку по форме 182н. Когда не требуется предоставления оригинала документа? Что делать, если эту справку получить просто невозможно?
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
(Москва)
(Санкт-Петербург)
(Регионы)
Это быстро и бесплатно !
Назначение данного документа
Утвержденная форма 182н вполне выполняет возложенные на нее функции согласно Федеральному закону “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности” №255 от декабря 2006 года.
Согласно установленным нормам закона РФ произведение расчета всех разновидностей пособий осуществляется на основании средней заработной платы
за последние несколько лет, предшествующие тому году, когда наступила острая необходимость в определении размера пособия. По этой причине в справке по форме 182н можно увидеть общую суму всех выплат сотруднику за этот период.
Необходимо отметить, что в справке указываются исключительно те выплаты , с которых были удержаны взносы в Фонд социального страхования.
Помимо средней заработной платы для определения суммы пособия необходимо также знать и среднюю заработную плата за 1 отработанный день. Если взять во внимание то, что для пособия по причине нетрудоспособности вся заработанная сумма делится на 730 дней (2 года), то для определения размера пособия, которое выплачивается по материнству, заработная плата делится на то число дней, которые были отработаны в данный период времени. По этой причине, в форме 182н указываются дни, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске по материнству.
Вся обязанность по расчету и самой выплате пособия в рамках действующего Федерального закона “Об обязательном социальном страховании по причине временной утраты дееспособности либо же материнства” ложится на непосредственного работодателя. В случае, если сотрудник отработал меньше положенного для расчета период, то справка 182н является основой для работодателя с предыдущего места работы.
Правила заполнения
Если обратиться к приказу Министерства Труда, который утверждает справку по форме 182н, то в нем содержится краткая инструкция по ее заполнению.
Данный бланк включает в себя несколько блоков , а именно:
- сведения о непосредственном работодателе (наименование предприятия, инициалы руководства и так далее);
- сведения о самом сотруднике (ФИО, занимаемая должность, опыт работы и и так далее);
- сумма выплат по годам;
- периоды, которые работник отсутствовал на рабочем месте по причине либо же из-за .
На каждом предприятии существует человек, который полностью отвечает за ведение данной отчетности. Именно он и занимается заполнением справки по форме 182н, поскольку она включает в себя сведения бухгалтерского учета.
Основными правилами заполнения принято считать:
Необходимо также брать во внимание тот факт, что при возникновении ситуации, когда сотрудник за последние 2 года вел свою трудовую деятельность у разных работодателей с разным периодом времени, справку необходимо оформлять с каждого места работы .
Порядок выдачи
Согласно действующему законодательству РФ, данная справка в обязательном порядке без каких-либо напоминаний работодателю должна быть выдана сотруднику в тот день, когда он увольняется.
Если же, сотрудник по каким-либо причинам не смог забрать справку в день своего увольнения, предприятие, где он осуществлял свою трудовую деятельность, может выслать ее по почте в виде заказного письма (при этом изначально предприятие высылает по почте уведомление о необходимости забрать этот документ). Но это возможно исключительно с письменного согласия получателя.
В случае, когда уже прошел какой-то период времени с того момента, когда было увольнение, и у бывшего сотрудника появилась острая необходимость в этой справке, достаточно обратиться на предприятие и написать заявление с просьбой ее предоставления.
Необходимо помнить о том, что работодатель не иметь никаких юридических основания для отказа в предоставлении этого документа. После подачи заявления на выдачу справки, у работодателя есть максимум 3 дня для оформления и предоставления заявителю этого документа.
В случае, когда работодатель по каким-либо причинам отказывается выдавать документ, сотрудник имеет полное право обратиться в правоохранительные органы с соответствующим заявлением.
Некоторые особенности использования документа
Когда можно использовать только копию
Для произведения расчета суммы пособия, которое назначается по причине временной утраты дееспособности, можно брать во внимание не только оригинал, но и копию справки. Такая возможность допускается статьей 13 Федерального закона №255 “Об обязательном социальном страховании”.
Но в данном случае копия в обязательном порядке должна быть:
- заверена нотариальным органом;
- подписана бывшим работодателем, что подтверждает ее подлинность.
В остальных случаях копия будет признана недействительной.
Невозможно обратиться к работодателю
Что делать при возникновении ситуации, когда нет возможности получить данную справку у бывшего работодателя?
В таком случае, будущий работодатель будет обязан начислить пособие по причине временной нетрудоспособности на базе той информации, которая у него имеется на текущий момент. Это предусматривается статьей 15 Федерального закона №255 и подтверждается ФСС.
Согласно вышеуказанному законодательству, при определении размера пособия необходимо в таком случае отталкиваться от размера , который установлен на момент отсутствия сотрудника на своем рабочем месте. Это связано с тем, что размер самого пособия не может быть менее МРОТ, который установлен по конкретному региону.
Как еще можно подтвердить размер заработной платы
Встречаются ситуации, когда бывший сотрудник просто забыл получить справку со своей бывшей работы, но, когда появилась в ней острая необходимость, стало известно, что предприятие ликвидируется.
В таком случае физическому лицу следует написать работодателю письмо с уведомлением, что будет запрос по данной справке в территориальный отдел Пенсионного Фонда . После отправки уведомления необходимо будет обратиться в ПФ по месту своего проживания и заявить о необходимости в получении справки.
Стоит отметить, что такой документ будет немного отличаться, поскольку в нем будет содержаться информация по общей сумме выплат за несколько лет, и при этом не будут указаны периоды, когда сотрудник находился на больничном либо же в отпуске.
Само заявление составляется с сотрудником ПФ. Период рассмотрения и выдачи справки составляет не более 10 календарных дней.
Как видно, в любой ситуации есть выход. Главное, о чем необходимо помнить – лучше сделать сразу несколько копий, оформить все юридически грамотно и тогда никаких проблем не возникнет.
О правилах начисления больничных выплат на основании справки 182н рассказано в следующем видеосюжете:
Справка для больничных в 2017 году оформляется по форме, утвержденной . Согласно п. 2, 3 порядка, утвержденного этим приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.
Справка для больничного листа 182н, бланк
Правила заполнения
Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.
Если работник не принес документ
Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет , основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 . Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше , установленного на день болезни.
Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника, работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина в ПФР. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.
Если работник получил пособие, а потом принес документ
Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.
Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.
Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.
Для чего нужна?
Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.
Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.
Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.
Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.
Справка для расчета больничного листа
Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.
Оформление пособия по такой справке является невозможным, поскольку дополнительно потребуется справка с места работы.
Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.
С предыдущего места работы
Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.
Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.
Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.
Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.
За 2 года (о доходах)
Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись .
Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.
Бланк справки за 2 года для больничного в 2017 году утвержден законодателем.
При увольнении
При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:
- Трудовая книжка.
- Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
- Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).
Форма справки, необходимой для расчета
- В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
- о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
- В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
- В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.
После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:
- наименование документа;
- разновидность пособия;
- дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
- ФИО работника;
- номер ИНН и СНИЛС;
- продолжительность больничного отпуска;
- причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
- страховой стаж сотрудника;
- размер выплаты в процентном отношении;
- информация о заработке работника.
Образец заполнения
Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:
- запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
- заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
- периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
- при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
- печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
- справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.
При наличии исправлений справка будет признана недействительной.
Сколько действительна?
Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.
Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.
Порядок оплаты
Для получения оплаты в 2017 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.
Документация будет рассматриваться , после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.
Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.
Особенности расчета
При суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.
Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.
Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.
Согласно Приказу Министерства труда №182, вышедшего 30.04.13 года, при расчете сотрудника кроме трудовой книжки ему на руки должна быть выдана справка о среднем заработке за два года работы для начисления больничного листа, пособий по уходу за ребенком до достижения полутора лет и декретных.
Также эту справку сотрудники бухгалтерии должны выдать по первому требованию сотрудников, которые работали раньше на предприятии и при увольнении ее не получили.
Справка в таком случае может готовиться в течение трех рабочих дней.
Справка при увольнении 182н, как ее называют иногда бухгалтера по номеру приказа, нужна для расчета компенсаций, положенных сотруднику в случае предоставления листка нетрудоспособности по болезни, либо находящимся в отпуске по рождению ребенка и уходу за ним.
В случае отсутствия такой справки больничный насчитывается по фактически отработанному времени либо, если человек не работал ранее, по минимальной заработной оплате труда.
Поэтому, сумма начисленных выплат зависит в основном от того, предоставлена ли на новое место работы справка о зарплате за 2 года при увольнении.
Бухгалтер должен разъяснить вновь принятому сотруднику, что при ее отсутствии, в случае болезни тот может значительно потерять при расчете в денежных средствах, особенно если зарабатывал раньше намного выше минимальной оплаты труда.
Однако, настаивать на предоставлении данной справки бухгалтер не имеет права.
Справка о зарплате при увольнении в 2017 году отличается от выдаваемой ранее, до весны 2013 года, когда указывался среднегодичный заработок, без учета дней нетрудоспособности.
Изменилась и формула подсчета среднего заработка за день.
Суммарная заработная плата за отработанные два года делится на количество дней периода (двух лет) за минусом того количества дней, когда человек находился на больничном листе или в декрете по уходу за ребенком, то есть фактически не работал.
В общий доход за этот период включаются выплаты, из которых производились отчисления в Пенсионный Фонд России и Фонд Социального Страхования.
СЗД = СЗ: (КД – ИД)
СЗД – средний заработок за день;
СЗ – заработная плата за 2 года.
Период до того, как сотрудник ушел в декретный отпуск, уволился или обратился за справкой о доходах;
КД – количество дней за период 2 года;
ИД – дни, которые исключаются из расчета.
Когда сумма оплаты производилась из среднего заработка и не производились отчисления в ПФР и ФСС.
Справка ФСС обязательна к выдаче при увольнении сотрудника на основании Федерального Закона «Об обязательном социальном страховании» (ст. 41).
Она выдается с указанием фактически отработанных дней за два года и сумм, полученных работником (зарплата, премии), из которых производились удержания страховых взносов.
Заработная плата указывается за текущий год и два предыдущих года.
Таким образом, если человек уволен в 2017 году, то в справке будет указана сумма заработка за 2015 год, 2016 год, 2017 год, не суммарно, а каждый отдельно. С указанием дней нетрудоспособности в каждом году.
Порядок расчета пособия при больничном
1. Прежде всего, для этого нужно знать средний заработок за расчетный период. Для этого и нужна справка при увольнении за два года, в том случае если сотрудник недавно пришел с другого предприятия.
Если это постоянный работник, все данные для расчета есть в бухгалтерии предприятия.
По вышеуказанной формуле рассчитывается средний дневной заработок.
Если человек имеет страховой стаж меньше 5 лет, пособие по нетрудоспособности составит 60% от высчитанного среднего заработка за день;
при стаже 5 – 8 лет пособие уже составляет 80% от среднедневного заработка;
если до того, как возник страховой случай, работник имел более 8 лет стажа, пособие выплачивается в 100 процентном размере.
3. Умножив сумму пособия, положенного за один день нетрудоспособности с учетом процентного соотношения от среднедневного заработка на количество дней нетрудоспособности, согласно больничному листу, мы устанавливаем сумму пособия за все время болезни.
При подсчете пособия следует учитывать, что в случае превышения среднего заработка за каждый год определенного предела, для расчета берется предельная сумма.
Так, в 2014 году она составляла 624 тысячи рублей, в 2015 году – 670 тысяч рублей.
Если общий страховой стаж работника составляет менее полугода, расчет ведется от минимальной оплаты труда, составляющей в 2016 году 6204 рубля.
Первые три дня нетрудоспособности выплачивается за счет предприятия, остальные возмещает Фонд социального страхования.
Такой порядок оплаты установлен пунктом 2 п.п.1 статьи 3 Федерального законодательства о страховых взносах (№ 255 – ФЗ).
Если страховой случай наступил после увольнения работника, то он получает выплату пособия в размере 60% вне зависимости от общего стажа работы.
Оплачивается больничный лист в дни выдачи зарплаты на предприятии.
При нарушении сроков оплаты работник имеет право обратиться с жалобой в трудовую инспекцию, органы прокуратуры или суд.
В случаях признания медицинской комиссией наличия профзаболевания или трудовой травмы, пособие насчитывается аналогично.
Сведения, вносимые в справку
Справка для расчета больничного представляет собой документ, на основании которого начисляется пособие за дни нетрудоспособности.
С 2013 года, кроме сведений по начисленной и выплаченной заработной плате за два предыдущих года, обязательно должно быть указано количество дней за эти периоды, когда человек не мог работать, и конкретная причина нетрудоспособности.
В обязательном порядке справка должна быть выдана под определенным номером, зарегистрированном в специальном журнале и датой выдачи.
Форма справки для больничного листа при увольнении содержит 4 раздела.
1.В первом разделе указываются полные данные страхователя.
Это может быть предприятие, индивидуальный предприниматель и физическое лицо.
Здесь же должно быть отражено место нахождения, номер телефона для связи, регистрационный номер, код плательщика налога и другие данные.
2. Во втором разделе указывают данные застрахованного лица, которому и будет выплачиваться пособие по нетрудоспособности.
Номер и дата выдачи паспорта, идентификационный код, адрес проживания, время работы у страхователя, период, который должен быть оплачен по больничному листу.
3. Третий раздел – сведения о заработной плате за текущий год, в котором произошел страховой случай и предыдущие два года.
Должны быть отражены все выплаты и вознаграждения, из которых производились отчисления взносов на страховые случаи и в Пенсионный фонд России по годам.
4. Четвертый раздел – данные о количестве дней нетрудоспособности, когда из доходов сотрудника, получающего справку, не производились отчисления. Количество этих дней станет исключением при расчете среднедневной заработной платы.
Исключаемые периоды указывают с датой начала и окончания. Количество дней записывается как цифрами, так и прописью.
Обозначают причины нетрудоспособности: нахождение в отпуске по беременности и родам, в отпуске по уходу за ребенком или болезнь.
Заполняют справку от руки черными или синими чернилами или в электронном виде.
Подписывается документ главным бухгалтером и руководителем организации.
Подписи закрепляются круглой печатью.
Типовая форма и пример справки для больничных листов при увольнении
Типовую форму для заполнения справки можно найти и скачать в интернете.
Для образца покажем, как выглядит справка для больничных листов при увольнении 2017 года, форма ее заполнения.
СПРАВКА
о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись
2. Данные о застрахованном лице.
Фамилия, имя, отчество Михайлов Лев Павлович
Паспортные данные:
Адрес места жительства
3. Сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, на которые были начислены страховые взносы на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, или сумма заработной платы, иных выплат и вознаграждений, которые включались в базу для начисления страховых взносов в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования”:
4. Количество календарных дней, приходящихся на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации в соответствии с Федеральным законом от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ “О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования” не начислялись:
| с | 22 апреля | по | 26 апреля | 5 (пять) | нетрудоспособность | |||||||
| (календарных дней) | (наименование периода) | |||||||||||
| 20 | 15 | год всего | 3 (три) | , в том числе: | ||||||||
| (календарных дней) | ||||||||||||
Руководитель организации (обособленного подразделения),
индивидуальный предприниматель, физическое лицо
Место печати
страхователя
