Какие документы нужны для регистрации в фсс. Регистрация индивидуальных предпринимателей в фсс

18.06.2019 | Взносы ФСС

Осуществление деятельности с привлечением наемных работников накладывает на индивидуального предпринимателя определенные обязанности. С момента приема первого сотрудника он становится работодателем, а значит, обязан обеспечить соблюдение всех социальных гарантий для работников. С этой целью ИП должен пройти регистрацию во внебюджетных фондах как работодатель.

Регистрация ИП в ПФР

С момента государственной регистрации индивидуальный предприниматель встает на учет в отделении Пенсионного фонда РФ по месту жительства. Здесь он платит , при необходимости предоставляет определенные формы отчетности.

Заключение трудового или гражданско-правового договора с физическим лицом ставит ИП перед необходимостью вновь пройти регистрацию в ПФР, но уже в качестве работодателя. Закон четко определяет срок для такой регистрации – 30 дней с момента заключения договора.

Регистрация ИП в ПФР в качестве работодателя - список документов

Для прохождения регистрации ИП в качестве работодателя в ПФР необходимо представить копии следующих документов:

Свидетельство о регистрации ИП;
Паспорт;
Трудовой договор с работником (даже если их несколько, достаточно предоставить копию на одного работника);
Заявление о регистрации в качестве работодателя по установленной форме.

Заявление о регистрации ИП в ПФР как работодателя - образец заполнения

Бланк заявления можно скачать в сети интернет - как на официальном ресурсе Пенсионного фонда РФ, так и на специализированных сайтах по бизнесу. Кроме того, получить бланк можно и в любом отделении ПФР.

В заявлении указываются:

Паспортные данные ИП;
Адрес его регистрации;
Просьба зарегистрировать в качестве страхователя;
Сведения из ОГРНИП;
Виды и места осуществления предпринимательской деятельности;
Планируемые даты выдачи заработной платы наемным сотрудникам.

Пенсионный фонд в течение трех рабочих дней проводит проверку заявления и представленных документов, после чего регистрирует предпринимателя в качестве работодателя. Факт постановки подтверждается выдачей специального уведомления, и с этого момента предприниматель должен сдавать всю отчетность по работникам, а также осуществлять платежи взносов в пенсионный фонд.

Законодательством предусмотрена ответственность за нарушение сроков регистрации в качестве работодателя в виде штрафа. Его размер составляет от 5000 до 10000 рублей. Здесь следует помнить, что можно, а вот работать с наемными сотрудниками без регистрации в качестве работодателя нельзя.

Регистрация ИП в ФСС

В настоящее время постановка индивидуального предпринимателя на учет в Фонде социального страхования осуществляется на добровольной основе. Если ИП хочет получать выплаты по больничному листу, то он встает на учет и производит оплату взносов. Но если предприниматель заключает трудовой договор с наемным работником, то он уже обязан встать на учет в ФСС. Закон отводит 10 дней на подачу заявления о регистрации в ФСС с даты заключения первого трудового договора. Для этого необходимо обратиться в территориальное подразделение в ФСС по месту регистрации ИП с определенным пакетом документов.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя - список документов

Для постановки ИП на учет в ФСС потребуется предоставление следующих документов:

Копия паспорта ИП;
Копия ОГРНИП;
Копия ИНН;
Копия трудовой книжки принимаемого на работу сотрудника;
Справка об открытых расчетных счетах ИП;
Заявление по установленной форме.

Образец заполнения заявления о регистрации ИП в ФСС как работодателя

Заявление о регистрации в качестве страхователя можно получить непосредственно в отделении Фонда или скачать с официального сайта.

В заявлении необходимо указать:

Ф.И.О. предпринимателя;
Паспортные данные с указанием адреса регистрации;
Реквизиты свидетельства о регистрации ИП;
Дату заключения трудового договора с наемным работником;
Основной вид деятельности, с указанием ОКВЭД;
Адрес места осуществления деятельности;
Данные ИНН предпринимателя;
Информацию об открытом расчетном счете;
Планируемая дата выплаты заработной платы.

Постановка на учет производится в течение пяти рабочих дней, затем предпринимателю выдается Уведомление о регистрации. С этого момента он обязан осуществлять отчисления в ФСС на обязательное социальное страхование по временной нетрудоспособности и в связи с материнством и страховые взносы по страхованию от несчастного случая на производстве и профзаболеваний.

За несвоевременную регистрацию в Фонде социального страхования индивидуальный предприниматель может быть оштрафован на сумму 10000 рублей. Кроме того, если в результате этого не была предоставлена установленная отчетность, то ИП может быть привлечен к ответственности и за это нарушение. Следует помнить, что ИП может , но не может не встать на учет во внебюджетных фондах, если нанимает работников. Кассовый аппарат могут заменить , а вот социальные гарантии не может заменить даже большая зарплата.

Обязанности ИП как работодателя

При найме персонала предприниматель также берет на себя обязанности налогового агента по удержанию и перечислению в бюджет налога на доходы физических лиц. В этой связи нет необходимости дополнительно регистрироваться в ФНС, но по всем выплатам физическим лицам предусмотрена

Статья затронет основные моменты, касающиеся регистрационного процесса в Фонде Социального страхователя для индивидуального предпринимателя в качестве работодателя.

Как пройти регистрацию, составить заявление и сколько времени это займет – далее. Регистрация в ФСС — обязательная процедура для каждого предпринимателя.

Однако немногие знают, как правильно осуществить данный процесс. Кроме регистрации необходимо пройти и другие процедуры.

Индивидуальный предприниматель – лицо физического типа, которое занимается предпринимательской деятельностью по закону.

Предпринимателем считается только та личность, которая прошла регистрацию в обязательном порядке. ИП может стать человек, который достиг 18 лет, обладает дееспособностью.

Если лицо не достигло совершеннолетия, но является трудоспособным, то оно также может осуществлять предпринимательскую деятельность. Но для этого потребуется согласие родителей.

Что нужно знать

Чтобы начать предпринимательскую деятельность, физическое лицо должно пройти государственную регистрацию для присвоения звания индивидуального предпринимателя.

Чтобы это сделать, нужно обратиться в органы налоговой инспекции. Далее необходимо зарегистрироваться в Фонде Социального Страхования как работодатель.

Процесс постановки на учет в Фонд Страхования социального характера – нелегкий процесс. В настоящее время в нормативных актах не существует определенных указаний и требований к этому.

Нет и данных о том, как действовать в определенных ситуациях. Регистрация ИП как работодателя – важный шаг, который необходимо осуществить.

Чтобы регистрационный процесс прошел успешно, важно знать следующее:

сколько времени отводится на процесс;
какие нужны документы;
каким образом составить заявление в органы ФСС;
возможна ли регистрация через государственные услуги.

В ФСС индивидуальный предприниматель будет делать отчисления на каждого своего работника. Поэтому избежать постановки на учет не удастся.

Основные моменты

Индивидуальный предприниматель, имеющий в своей организации сотрудников, обязан встать на учет в Фонд Социального Страхования как работодатель.

После этого ему присваивают регистрационный номер, который указывается при оформлении платежей по счетам.

Чтобы встать на учет, понадобятся такая документация:

трудовая книжка рабочих и ;
ксерокопии паспорта (работодателя и сотрудника);
копия идентификационного кода;
ксерокопия регистрационного номера в качестве индивидуального предпринимателя;
выписка из реестра ИП;
лицензия на осуществление деятельности.

Проходить регистрацию в ФСС нужно будет единожды – при приеме первого сотрудника на работу. Когда принимаются другие, обращаться в Фонд нет необходимости.

Регистрация во всех внебюджетных фондах осуществляется согласно сведениям, которые содержатся в Едином реестре державы и направляются органами налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель обязан выполнить следующее (при приеме сотрудников):

попросить у него , написанное от руки;
взять трудовую книжку. Если отсутствует – завести;
сделать ксерокопии паспорта, идентификационного кода и полиса о страховке;
заключить договор;
составить ;
поставить отметку в трудовой книжке.

После приобретения статуса нанимателя индивидуальный предприниматель обязан вести отчет о своих рабочих в налоговой инспекции.

Каждый месяц работодатель удерживает 13% с заработной платы, чтобы внести их в органы налоговой службы . После уплаты налогов ИП должен предоставить отчет о каждом сотруднике.

Делается это каждый квартал? Каким же образом происходит регистрация? Индивидуальный предприниматель приходит в отделение ФСС со всеми документами.

Сотрудник вносит в базу данные сведения об ИП. На это уходит не более 10 минут. После этого на руки предпринимателю выдается уведомление о том, что он внесен в базу.

Также будет сообщен регистрационный номер и реквизиты для перечисления взносов на работников.

Индивидуальный предприниматель имеет множество обязанностей как работодатель. Необходимо осуществлять ежемесячно платежи в Фонд Социального Страхования.

Производить их нужно не позднее 15 числа месяца после отчетного. Также за каждого нового работника необходимо подавать ксерокопии трудовых книжек.

Перед тем, как стать индивидуальным предпринимателем, физическое лицо обязано:

Для чего это нужно

Те индивидуальные предприниматели, которые нанимают сотрудников в свою организацию, обязаны встать на учет в ФСС.

Действующие нормативы

Перечень нормативно-правовых актов, с которыми ИП должен ознакомиться перед регистрацией в Фонде:

После заключения договора с работником индивидуальный предприниматель должен встать на учет в ФСС как работодатель — страхователь по нескольким типам страхования:

При нарушении условий грозит штраф. Это предусмотрено ФЗ № 125-Ф3.

Цель – упростить физическим лицам процесс регистрации в фондах, осуществлять уплату налогов и многое другое.
Чтобы воспользоваться услугами данного сайта, необходимо зарегистрироваться.

Видео: как открыть ИП. Регистрация ИП. Документы для открытия ИП

Для этого нужно придумать логин, пароль и ввести данные страхового полиса. Для окончания регистрации необходимо подтверждение личности.

Сделать это можно несколькими способами:

Регистрация через Госуслуги имеет массу достоинств:

нет необходимости ожидать в очередях;
всю процедуру можно пройти дома;
регистрационная форма легкая, заполняется быстро;
для регистрации подойдет как компьютер, так и телефон;
государственная пошлина меньше – примерно 800 рублей.

Необходимые документы для регистрации с помощью государственных услуг:

паспорт или другой документ, подтверждающий личность;
справка о том, что лицо проживает на территории Российской Федерации;
квитанция об уплате пошлины от государства;
заявление.

Таким образом, регистрация в Фонде Социального Страхования – обязательный процесс для индивидуальных предпринимателей. Необходима она в том случае, если он нанимает сотрудников.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя — сроки, условия, необходимые документы – все это важно знать, чтобы в дальнейшем не возникало проблем.

Осуществить процедуру необходимо в продолжение 10-ти дней, иначе индивидуальному предпринимателю грозит штраф. Вставать на учет нужно один раз, при приеме на работу первого сотрудника.

Также штраф грозит в случае несвоевременной постановки на учет в ФСС, не оформления работников на официальных условиях. Необходимо выполнять все условия, чтобы избежать проблем во время регистрации.

Если индивидуальные предприниматели привлекают работников по трудовым договорам , они становятся страхователями по двум видам социального обеспечения:
- на случай и в связи с материнством;
- от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
При заключении трудового договора предприниматели обязаны встать на учет в органах ФСС РФ, перечислять за работников страховые взносы, обеспечивать выплату им страхового обеспечения (например, пособий по временной нетрудоспособности) и нести иные обязанности, установленные в ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" (далее - Закон N 255-ФЗ) и ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 N 125-ФЗ "Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний" (далее - Закон N 125-ФЗ).
Если предприниматель заключает гражданско-правовой договор , то в общем случае он страхователем ни по одному из указанных видов соцобеспечения не становится. Исключение - если в договор включено положение, обязывающее его уплачивать взносы на "профтравматизм". Тогда бизнесмен должен встать на учет как страхователь по данному виду соцобеспечения. На это Фонд обращает внимание в комментируемом Письме.
Порядок регистрации страхователей по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством утвержден Приказом Минздравсоцразвития России от 07.12.2009 N 959н (далее - Приказ N 959н). Порядок в качестве страхователя от "профтравматизма" - Постановлением ФСС РФ от 23.03.2004 N 27 (далее - Постановление N 27).
И тот и другой документы предусматривают бланки соответствующих заявлений о постановке на учет. Реквизиты указанных бланков практически идентичны.
Фонд напоминает, что регистрация индивидуальных предпринимателей в качестве страхователей в случае заключения трудовых договоров с физическими лицами осуществляется одновременно по двум указанным видам страхования. На это указано в п. 3 Приказа N 959н. Таким образом, если бизнесмен привлекает физических лиц по трудовым договорам, ему следует руководствоваться положениями Приказа N 959н и подать одно заявление. Это вытекает также из формы уведомления о постановке на учет, утвержденной Приказом N 959н. В ней указано, что документ "подтверждает регистрацию физического лица в качестве страхователя по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний".
Отметим, что если индивидуальный предприниматель заключает только гражданско-правовые договоры, которыми предусмотрена уплата взносов на "профтравматизм", то заявление о постановке на учет следует подать по форме, предусмотренной Постановлением N 27. Если предприниматель заключает и трудовые, и гражданско-правовые договоры (предусматривающие уплату взносов на "профтравматизм"), то, как нам сообщили в Фонде, подавать нужно только одно заявление - по форме, утвержденной Приказом N 959н.
Срок на подачу заявлений и по Приказу N 959н, и по Постановлению N 27 одинаков. Заявления представляют в срок не позднее десяти дней со дня заключения договора (трудового или гражданско-правового) с первым из принимаемых работников (п. 6 Приказа N 959н и п. 5 Постановления N 27).
Вместе с заявлениями следует представить определенный пакет документов (п. 10 Приказа N 959н, п. 10 Постановления N 27):
- паспорт;
- копию свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя;
- копию свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- копии трудовых книжек нанимаемых им работников;
- копии гражданско-правовых договоров при наличии в них условий об уплате страхователем взносов на "профтравматизм".
Обращает на себя внимание упоминание в комментируемом Письме п. 11 Постановления N 27. В нем сказано: если на момент подачи заявления о регистрации в качестве страхователя физическому лицу открыты банковские счета в кредитных организациях, оно должно представить справку из кредитной организации. А вот согласно Приказу N 959н представлять в Фонд документы, подтверждающие наличие расчетного счета, предприниматель не обязан. Во избежание претензий при наличии счета рекомендуем включить требуемую справку в пакет документов для регистрации вне зависимости от основания постановки на учет.
Отметим, что если документы направляют по почте, то копии должны быть заверены нотариально. При этом подлинники направлять не нужно (п. 14 Приказа N 959н). Если документы для регистрации индивидуальный предприниматель сдает лично, то копии могут заверить сотрудники Фонда. Постановление N 27 аналогичных уточнений не содержит, но представляется, что порядок будет такой же.
После получения документов Фонд в срок, не превышающий пяти рабочих дней, осуществляет регистрацию индивидуального предпринимателя в качестве страхователя, о чем направляет ему соответствующие уведомление (п. 15 Приказа N 959н) или извещение (п. 14 Постановления N 27н) в зависимости от того, какое заявление заполнял предприниматель.

Сколько стоят нарушения

Согласно ст. 15.32 КоАП РФ нарушение страхователями установленного законодательством об обязательном социальном страховании, то есть Законом N 255-ФЗ, срока регистрации в органах государственных внебюджетных фондов влечет штраф для должностных лиц в размере от 500 до 1000 руб. А предприниматели с точки зрения административной ответственности приравнены к должностным лицам (ст. 2.4 КоАП РФ).
На основании ст. 19 Закона N 125-ФЗ за нарушение срока регистрации в качестве страхователя штраф составляет 5000 руб. Если просрочка составляет более 90 дней, сумма увеличивается вдвое - до 10 000 руб.
Кроме того, в указанной норме предусмотрена ответственность за "осуществление физическим лицом, заключившим трудовой договор с работником, деятельности без регистрации в качестве страхователя". Санкции за это правонарушение составляют 10% облагаемой базы для начисления страховых взносов, определяемой за весь период осуществления деятельности без указанной регистрации у страховщика, но не менее 20 000 руб.
Как видим, ст. 19 Закона N 125-ФЗ установлены два вида ответственности. Одна - общая для всех страхователей, другая - только для физлиц. Но индивидуальные предприниматели - это и есть физлица. Получается, что к ним могут применяться оба штрафа - и за нарушение срока регистрации (десять дней с даты заключения первого договора с работником), и за осуществление деятельности без регистрации. Это следует из комментируемого Письма ФСС РФ. Практика наложения штрафа складывается по-разному. Штраф могут назначить:
- только за нарушение срока регистрации (Постановление ФАС Уральского округа от 02.04.2007 N Ф09-2094/07-С1);
- только за осуществление деятельности без регистрации (Постановление ФАС Волго-Вятского округа от 02.03.2009 N А11-10039/2008-К2-23/503);
- за оба правонарушения (Постановление ФАС Северо-Западного округа от 30.03.2009 N А05-10449/2008).
В связи с этим рекомендуем внимательнее относиться к срокам постановки на учет.

Нет работников? Идите в добровольцы

При отсутствии наемных работников предприниматели при желании могут оформить отношения с Фондом , чтобы получать страховое обеспечение по временной нетрудоспособности и материнству "на себя". Для этого нужно подать в территориальный орган Фонда по месту жительства соответствующее заявление (Приложение 2 к Приказу N 959н), приложить к нему копии паспорта, свидетельства о постановке на учет в налоговом органе и госрегистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (п. п. 4 и 6 Приказа N 959н).
В Письме ФСС РФ указывает на то, что вне зависимости от применяемого режима налогообложения право на получение соответствующих пособий у предпринимателя возникает только в случае уплаты страховых взносов (ч. 3 ст. 2 Закона N 255-ФЗ). Сумму взносов рассчитывают исходя из стоимости страхового года следующим образом:
4330 руб. (МРОТ) x 12 мес. x 2,9% (ставка страхового взноса в ФСС РФ).
Отметим, что размер МРОТ для определения суммы взносов, подлежащих уплате, берут на начало года (ч. 3 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ). Таким образом, за 2011 г. не позднее 31 декабря 2011 г. нужно уплатить 1506,8 руб. (ч. 3 ст. 4.5 Закона N 255-ФЗ).
В связи с тем что в 2011 г. МРОТ был увеличен до 4611 руб., сумма страхового года за 2012 г. вырастет. То есть за следующий год нужно будет заплатить 1604,6 руб. (при условии сохранения действующего тарифа страховых взносов в ФСС РФ).

С Интернетом жить станет проще

Не так давно вступил в силу Федеральный закон от 27.07.2010 N 210-ФЗ "Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг". Согласно документу органы власти, в том числе ФСС РФ, должны перейти на предоставление государственных услуг и исполнение государственных функций в электронном виде. В связи с этим Фонд в недавнем информационном сообщении обещал упростить порядок предоставления различных услуг уже с 1 октября 2011 г. В том числе сделать проще регистрацию и снятие с регистрационного учета страхователей. С этой целью планируются изменения в Приказ N 959н и Постановление N 27.
Поправки будут заключаться как в существенном сокращении перечня документов, представляемых заявителями в территориальные органы Фонда, так и в организации большего межведомственного взаимодействия. Например, не придется представлять свидетельство о госрегистрации и постановке на учет в налоговом органе, справки с кодами статистики. А документы при изменении места жительства физических лиц будут подаваться в территориальный орган Фонда по прежнему местонахождению.

Регистрация ИП в ФСС в качестве работодателя с 1 января 2017 года - процедура, выполнение которой относится к компетенции налоговых органов. Если ранее это происходило по заявлению предпринимателя, то теперь подавать дополнительные документы не следует, все необходимые операции выполнят сотрудники налогового органа, зарегистрировавшего ИП.

Несмотря на изменения в законодательстве, обращаться в Пенсионный Фонд ИП, использующему наемный труд, все равно придется, поскольку в полномочия данного органа входит сбор и обработка некоторых видов отчетности.

В статье представлена информация об особенностях регистрации ИП в целевых фондах, в частности в ФСС, а также сведения о пакете документов, которые необходимо подготовить для осуществления процедуры, и сроках ее реализации. Помимо этого, материал содержит данные о предусмотренных законом штрафных санкциях, наложение которых применяется в случае нарушения порядка регистрации.

Процедура регистрации ИП

ИП - наиболее оптимальная форма организации деятельности для представителей малого бизнеса. Процедура регистрации предусматривает прохождение меньшего в сравнении с ООО количества этапов, да и дальнейшее ведение бизнеса в качестве ИП не вызывает особых сложностей.

Обратите внимание! Несмотря на распространенное мнение, что крупные компании предпочитают сотрудничать с ООО, а не с ИП в силу ограниченности данной организационной формы, востребованность последних недооценивать не стоит. В выборе контрагента имеет значение не форма организации деятельности, а используемая система налогообложения и репутация предприятия. Как правило, предпочтение отдается фирмам, работающим по общему налоговому режиму и оплачивающим НДС, что вполне доступно индивидуальным предпринимателям.

Общая система налогообложения закрепляется за ИП автоматически во время осуществления регистрационной процедуры. Переход на альтернативные налоговые режимы происходит в заявительном порядке.

Этапы открытия ИП:

выбор вида деятельности. Перечень видов деятельности и их характеристика содержится в ОКВЭД. Именно при помощи данного справочника принимается решение относительно того, в каком направлении работать;
формирование первоначального капитала, необходимого для продвижения бизнеса;
принятие решения относительно использования наемного труда. ИП вправе вести свою деятельность как самостоятельно, без привлечения лиц со стороны, так и с помощью наемных работников. Во втором случае необходимо следовать нормам гражданского законодательства, в частности ТК РФ, что предполагает обязательное заключение трудового или гражданско-правового соглашения. Использование наемного труда без договора грозит нарушителю привлечением к юридической ответственности;
подготовка пакета документов для регистрации деятельности в налоговой службе;
обращение в налоговую и предоставление документов;
постановка заявителя на учет в ПФР, ФСС и ОМС.

Важно! Если ИП не планирует нанимать работников, документы в данные структуры передают сотрудники налоговой службы самостоятельно, срок регистрации в таком случае составляет 3 дня. Подача ИП дополнительных документов не требуется. В случае заключения трудового договора, ИП должен самостоятельно известить ПФР и ФСС о данном факте в установленный законодательством срок;

получение уведомления о присвоении специального регистрационного номера.

Перечень документов для предоставления в налоговую:

паспорт заявителя (оригинал и ксерокопия);
заявление установленного образца;
квитанция, свидетельствующая об оплате пошлины в установленном размере. На момент 2017 года данная сумма составляет 800 рублей.

Как уже было сказано ранее, во время регистрации ИП в отделении налоговой службы за предприятием автоматически закрепляется общая СНО. Чтобы перейти на УСНО или ПСН, необходимо к основному пакету документов приложить соответствующее заявление.

Обратите внимание! Нотариальное удостоверение вышеперечисленных документов не требуется. Период проверки предоставленных материалов, как правило, не занимает более 5 дней.

Сегодня существует масса посреднических фирм, предлагающих свои услуги в регистрации субъектов хозяйствования разных организационно-правовых форм. С одной стороны, это позволяет сэкономить время и усилия, с другой - требует дополнительных финансовых вливаний.

Процедура регистрации ИП не относится к числу сложных, поэтому выполнить ее вполне можно и самостоятельно, предварительно ознакомившись с порядком и правилами ее реализации, изложенными в статье.

Индивидуальный предприниматель, который решился на наем работников впервые, должен сообщить о данном факте в Пенсионный фонд, ФСС и ОМС в установленный законом срок. Так, на уведомление Пенсионного Фонда отводится 30 дней.

Срок регистрации в ФСС ИП как работодателя составляет 10 дней. Истечение указанного периода начинается с момента оформления договоренности, выраженной в виде трудового или гражданско-правового соглашения.

Постановка ИП на учет в целевых фондах является гарантией обеспечения права ИП на:

назначение пенсионных выплат (ПФР);
медицинское страхование (ФФОМС);
социальное страхование (ФСС).

Для справки! Если целевое назначение ПФР заключается в формировании, назначении и выплате пенсий, то характер задач ФСС несколько иной.

В перечень основных задач Фонда входит:

обеспечение выплат работающим гражданам в период временной нетрудоспособности, связанной с болезнью (оплата больничных);
назначение выплат при несчастном случае на производстве;
предоставление работникам оздоровительных путевок;
обеспечение выплат по беременности и родам;
финансирование погребения.

Процедура регистрации ИП-работодателя проходит в 2 этапа:

регистрация лица в качестве ИП;
постановка на учет ИП как работодателя и страхователя наемных лиц.

Обратите внимание! Согласно законодательству ИП обязан проводить все установленные соответствующими НПА выплаты как за себя, так и за работников.

Правоотношения между ИП и его работниками регулируются ТК РФ и ФЗ №129.

Для постановки на учет ИП-работодателя потребуется собрать такие документы:

копия внутреннего паспорта самого предпринимателя, а также его работников;
копия налогового номера ИП и каждого сотрудника;
ксерокопия листа записи из реестра индивидуальных предпринимателей;
документ, подтверждающий факт перехода ИП на альтернативную СНО (при наличии);
материалы, свидетельствующие о регистрации предпринимателя и его сотрудников в ПФР и ОМС;
копии трудовых соглашений;
трудовые книжки работников.

Ответственность за нарушение порядка регистрации

Нарушение установленных законом правил и регистрационного порядка в целевых фондах грозит ИП привлечением к админответственности. Так, пропуск 30-дневного срока, отведенного для регистрации ИП-работодателя в ПФР, является основанием для наложения штрафа в размере 5 тыс. руб. В случае затягивания процедуры еще на 2 месяца штраф увеличивается вдвое.

Аналогичные санкции применяются в случае нарушения сроков регистрации в ФСС. Максимальная сумма штрафа не может быть более 20 тысяч.

Деятельность в качестве ИП всегда начинается с регистрации в органах Федеральной налоговой службы.
Следующий шаг – становление на учет в дополнительные фонды. Одним из них является ФСС.

Российским законодательством еще не урегулирован порядок проведения процедуры. Этот факт объясняет, почему бизнесмену пройти регистрацию ИП в ПФР и ФСС как работодателю представляется довольно сложным.

На практике бывают случаи, когда госслужащие отказываются поставить на учет иностранцев, инвалидов, несовершеннолетних предпринимателей. К решению споров привлекаются чиновники ФС федерального уровня. Требуются их разъяснения.

Иногда не обходится без обращения в судебные инстанции.

В чем необходимость

Чтобы свободно проводить предпринимательскую деятельность, физическое лицо проходит государственную регистрацию в налоговой инспекции. По итогам регистрации ему присваивается статус индивидуального предпринимателя.

Выданное свидетельство содержит запись о внесении записи в специальный гос. реестр – ЕГРИП.

Положение ИП поменяется, стоит ему заключить хотя бы один трудовой договор и начать выплату заработной платы. Понадобится повторная регистрация в ФСС в качестве того, кто берет на себя обязанность по обеспечению страхования своих рабочих.

Обязательное социальное страхование, предусмотренное законом:

от несчастных случаев;
по случаю временной нетрудоспособности.

Отдел по социальному страхованию присваивает ИП регистрационный номер как работодателю. Его необходимо указывать при произведении отчислений в соответствующие фонды.

Законодательство

Нормативы о постановке на учет ИП указаны в . Необходимость процедуры косвенно указана в ТК РФ, Правилах ведения трудовых книжек на территории РФ.

Видео: ответственность

Способы подачи документов

ИП регистрируется как работодатель по адресу прописки в территориальном центре ФСС. На основании трудового либо гражданско-правового договора с рабочим бизнесмена признают работодателем. Он обязан уплачивать взносы в фонды социального страхования.

Процедура регистрации проходит один раз и не зависит от количества заключенных соглашений.

Для подачи пакета документов выбирается один из способов:

лично — нужно посетить фонд;
через представителя — понадобится нотариально заверенная доверенность;
почтовым отправлением — обязательно прикладывается опись содержимого;
В противном случае корреспонденцию вернут обратно. На регистрацию выделяется определенное время. Его просрочка облагается штрафом.
в электронной форме.
Можно воспользоваться с 2015 года.

Фазы становления на учет

Получив свидетельство о государственной регистрации в качестве работодателя из контролирующего органа, ИП необходимо зарегистрироваться во внебюджетных фондах:

Пенсионный Фонд;
ФОМС.

Постановка на учет занимает два этапа:

ИП регистрирует себя как бизнесмен;
становится на учет как работодатель и страхователь своих сотрудников.
Указывает всех, за кого будет начислять, и уплачивать отчисления.

Для грамотного ведения дел, положительного сотрудничества со всеми органами, сотрудниками необходимо внимательно ознакомиться с ТК РФ.

Немаловажная роль отведена печати. Ее оттиск проставляется в трудовых книжках всех нанятых работников.

Регистрация ИП в ФСС как работодателя

Чтобы стать на учет необходимо заключить трудовой договор с первым сотрудником и в течение 10 дней оповестить ФСС.

Затем понадобится заполнить специальное заявление, собрать пакет документов и предоставить их регистрирующему органу.

По истечении пяти дней государственные инстанции уведомят о своем решении индивидуального предпринимателя. Ему будет присвоен регистрационный номер.

список документов

Для постановки на учет ФСС ожидает получить следующий пакет документов:

заявление на регистрацию определенного образца;
удостоверение личности (паспорт) — первая страница и прописка;
трудовые книжки работников или подписанные обеими сторонами договора;
свидетельство о государственной регистрации (ОГРНИП);
выписку из ЕГРИП;
извещение о выбранной системе налогообложения;
справку банка об открытии счета;
лицензию — документ требуется при осуществлении особых видов деятельности.

При найме только одного сотрудника документы предоставляются только на него. Если регистрацию доверили третьему лицу, подается нотариально заверенная доверенность.

Для инвалидов, граждан другой страны, несовершеннолетних предпринимателей список документов изменяется с учетом некоторых особенностей.

образцы заявления и свидетельства

Чтобы оповестить соответствующие государственные фонды заполняется заявление на регистрацию ИП как работодателя в ФСС.

Правила заполнения:

в правом углу ставится дата составления — месяц обязательно писать прописью;
ниже идет полное наименование получателя ФСС;
первая и вторая графа заявления;
Данные по паспорту:
1) ФИО;
2) адрес прописки (пустые клеточки заполняются пробелом);
3) контактный телефон (если городской, нужно указать дополнительно код).
третий раздел — записываются данные документа, удостоверяющего личность подающего: наименование, серия, номер, кем и когда выдан;
Необходимо указать дату и место рождения.
четвертый пункт — кто осуществил гос. регистрацию;
Наименование, дата (можно все числами), регистрационный номер.
пятую графу заполняют только бизнесмены, занимающиеся лицензированным видом деятельности;
далее, указываются сведения по трудовому договору;
Когда заполняется дата, месяц пишется прописью.
ниже информация о роде занятий, предоставляемых услугах;
Описание, ОКВЭД, адрес, телефон, ОКДП.
в графе «11» — все данные о регистрации как налогоплательщика.
дальше — наименование банка, в котором открыт счет (его код);
затем указывается число, когда ежемесячно будут производиться отчисления;
после необходимо отметить метод получения документов из ФСС: лично либо другой (подписать заявление).

Важные нюансы для всех заявителей:

внимательно прочитывать все подсказки;
заполнять разборчивыми печатными буквами (идеальный вариант – напечатать);
пустых клеток не должно быть.

нотариальное заверение копий

Законодательные акты не предусматривают при регистрации ИП в ФСС предоставления нотариально заверенных документов. Однако иногда лучше перестраховаться. Бывает, что регистраторы не желают самостоятельно проверять подлинность копий.

Чтобы сэкономить время, можно заранее заверить у нотариуса все копии документов.

госпошлина

При государственной регистрации ИП необходимо уплачивать госпошлину. Если пакет документов не содержит квитанцию об ее уплате, проведение процедуры становится невозможным. Следовательно, заявитель получает отказ.

Однако для постановки предпринимателя на учет в ФСС уплата госпошлины не нужна.

срок

Законодатель установил определенные сроки для регистрации ИП в фондах в качестве работодателя. При этом предприниматель может оформить рабочего по гражданско-правовому либо трудовому договору.

Постановка на учет во внебюджетных фондах необходима, поскольку оба случаи предусматривают произведение выплат в пользу физических лиц.

Документация подается в течение десяти дней со времени подписания договора о сотрудничестве.

Если ИП без работников

Предприниматель может принять решение не нанимать сотрудников. Тогда он не обязан дополнительно становиться на учет в ФСС ( , ). Исключением является добровольное желание обеспечить себе страховую защиту на будущее.

Для проведения процедуры представителям фонда подается заявление и удостоверение личности (). Затем производятся ежемесячные отчисления.

Какие фонды кроме ФСС

Подписав первый договор о найме на работу, ИП обязан в течение месяца подать документы в ПФ по месту жительства ().

Пакет документов составляет:

свидетельство о гос. регистрации ИП;
удостоверение личности;
свидетельство налогоплательщика;
заявление на регистрацию;
договора о найме сотрудников.

Затем работодатель ежемесячно должен начислить и выплатить зарплату работникам, удержав НДФЛ, перечислить страховые взносы в соответствующие фонды.

Ежеквартально предприниматель подготавливает отчеты для ФСС, ПФР также 2-НДФЛ для территориальной налоговой инспекции.

Штраф за просрочку

За пренебрежение установленными законодательством требованиями спустя месяц вводятся определенные санкции. Налагается административный штраф.500 — 1000 руб.

Заключительный этап

После подачи документов на регистрацию в ФСС, представитель инспекции выдает уведомление, согласно которому заявитель стал страхователем.

Этот документ содержит следующую информацию:

Личный код регистрации — без него не обходятся выплаты и нельзя составить отчетность.
Размер тарифов на общее социальное страхование.
Код подчиненности страхования.
Реквизиты филиала фонда, к которому прикрепили заявителя.

Чтобы предприниматель не тратил силы и время на попытки разобраться во всех нюансах законодательства также во избежание простаивания в очередях регистрирующих фондов, посредники предлагают свои услуги.

Представляя интересы клиента по доверенности, юридические и консалтинговые компании за короткий промежуток времени без проблем соберут и оформят все необходимые бумаги.

Законодательство России еще не полностью усовершенствовало регистрацию ИП в качестве работодателя во внебюджетных фондах федерации, таких как ФСС. Поэтому могут возникать некоторые недоразумения между предпринимателем и регистратором.

Многих сложностей удастся избежать, если придерживаться установленных сроков при подаче необходимых документов.