Как называется справка для расчета больничного листа. Как формируется справка для расчета больничного листа.

Справка о зарплате 2017,2016 скачать бланк бесплатно 182н в word

Справка о зарплате для расчета пособий - справка, утвержденная Приказом Минтруда России от 30.04.2013 N 182н "Об утверждении формы и порядка выдачи справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись", в редакции Приказа Минтруда России от 15.11.2016 N 648н и Приказа Минтруда России от 09.01.2017 N 1н: " О внесении изменений в форму справки..." (Прим.ред.:наименование сокращено).

Приказ от 30.04.2013 N 182н зарегистрирован в Минюсте России 05.06.2013 № 28668.

Приказ от 09.01.2017 N 1н з арегистрирован в Минюсте России 25.01.2017 № 45380.

Начало действия последней редакции : 06.02.2016.

"Условия (Материал КонсультантПлюс) Справочная актов" в вступления и информация: нормативных подготовлен порядок правовых силу специалистами федеральных

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 09.01.2017 N 1н (выдержка):

в пункте 3 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
в пункте 4 после слов "Федеральным законом от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно) и (или) в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)";
сноску "3" после слов "Федерального закона от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ "О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования" дополнить словами "(за период по 31 декабря 2016 года включительно), и плательщиками страховых взносов, которые применяют тарифы страховых взносов в размере 0 процентов в соответствии с законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (начиная с 1 января 2017 года)".

Об изменениях согласно приказу Минтруда России от 15.11.2016 N 648н (выдержка):

3. В приказе Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 30 апреля 2013 г. N 182н:

1) в приложении N 1 к приказу после слов "Место печати страхователя" дополнить словами "(при наличии печати)";

2) пункт 7 приложения N 2 изложить в следующей редакции:

"7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой) при ее наличии. Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в месте для проставления печати в нижнем левом углу Справки.

В случае отсутствия печати к Справке прилагаются заверенные в установленном порядке копии следующих документов:

документ (документы), подтверждающий (подтверждающие) полномочия лица, подписавшего Справку, действовать от имени юридического лица без доверенности;

доверенность на подписание Справки с приложением документов, подтверждающих полномочия лица, выдавшего доверенность;

документ, удостоверяющий личность физического лица;

свидетельство о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя.".

Приложение N 2 к приказу Минтруда России от 30 апреля 2013 г. N 182н:

Порядок выдачи справки о сумме заработной платы ,

иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в фонд социального страхования российской федерации не начислялись.

1. Настоящий Порядок устанавливает правила выдачи страхователем застрахованным лицам справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности) или году обращения за справкой о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений, и текущий календарный год, на которую были начислены страховые взносы, и о количестве календарных дней, приходящихся в указанном периоде на периоды временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования Российской Федерации не начислялись (далее - Справка).

2. Выдача Справки осуществляется в день прекращения работы (службы, иной деятельности) у страхователя, в течение времени выполнения которой лицо подлежало обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. При невозможности вручить Справку непосредственно в день прекращения работы (службы, иной деятельности) страхователь направляет застрахованному лицу по адресу его места жительства, известному страхователю, уведомление о необходимости явиться за Справкой либо о даче согласия на отправление ее по почте. В случае согласия застрахованного лица на отправление Справки по почте указанное лицо уведомляет об этом страхователя в письменном виде.

3. После прекращения работы (службы, иной деятельности) Справка выдается по письменному заявлению застрахованного лица (его законного представителя либо доверенного лица) не позднее трех рабочих дней со дня получения (регистрации) страхователем заявления.

4. Заявление может подаваться застрахованным лицом лично либо через его законного представителя (доверенное лицо) или направляться по почте. При обращении с заявлением доверенного лица представляются документы, удостоверяющие его личность и полномочия.

5. Справка заполняется от руки черными или синими чернилами (шариковой ручкой) или с использованием технических средств (компьютера или пишущей машинки). Подчистки и исправления не допускаются.

6. Сведения, содержащиеся в Справке, заполняются на основании данных бухгалтерского учета и отчетности страхователя.

7. Заполненная Справка удостоверяется печатью организации (круглой). Подпись не должна закрываться печатью. Печать проставляется в отведенном месте ("Место печати страхователя") в нижнем левом углу Справки.

Справка для больничных в 2017 году оформляется по форме, утвержденной . Согласно п. 2, 3 порядка, утвержденного этим приказом, работодатель обязан выдавать справку о заработке при увольнении сотрудника, а также бывшему работнику по его заявлению.

Справка для больничного листа 182н, бланк

Правила заполнения

Информация, указываемая в документе, берется из данных бухучета работодателя и его отчетности. Если у работодателя имеется печать, ее оттиск ставится на выдаваемом бланке, тем самым заверяя внесенные сведения.

Если работник не принес документ

Если справка для расчета больничного листа не была предоставлена, работодатель с нового места работы будет , основываясь на имеющихся у него данных. Указание на это имеется в ч. 2.1 ст. 15 . Месячный заработок, который используется для расчета пособия, в тех двух годах, которые являются расчетным периодом, не может быть меньше , установленного на день болезни.

Есть еще один способ получения информации о заработке работника. По заявлению сотрудника, работодатель может отправить запрос в ПФР для получения данных о заработке гражданина в ПФР. Полученные из ПФР сведения наниматель будет использовать при расчете компенсации по временной нетрудоспособности. Выплаченные ранее пособия в этом случае также следует пересчитать.

Если работник получил пособие, а потом принес документ

Если работник предоставит его после получения пособия, то работодатель обязан произвести перерасчет. Это правило действует также в отношении пособий, выплаченных за три года, предшествующих дню предоставления документа.

Современная процедура заполнения больничного листа чревата многочисленными сложностями. Например, не каждый увольняющийся с места работы сотрудник знает о том, что ему на новой работе будет нужна .

Она необходима для того, чтобы на новом месте бухгалтерия смогла произвести правильный расчет больничного листа или пособия по уходу за ребенком, если они вдруг понадобятся. Если организация подобной справки уволившемуся сотруднику не дала, то больничные будут рассчитываться на основе МРОТ.

Что должен содержать документ

Данная форма унифицирована и утверждена приказом Министерства здравоохранения и социального развития от 30 апреля 2013 года №182н (приложение №1 к приказу). Она отображает выплаты в пользу сотрудника за последние два календарных года, а также все выплаты за текущий год, которые облагались страховыми взносами. Конечная сумма заработка, принимаемая для исчисления пособий, не может быть выше установленного лимита.

Справка о зарплате для больничного листа состоит из данных о сумме заработной платы, а также иных выплат и вознаграждений за последние два года, которые предшествовали увольнению и на которые были начислены взносы в ФСС. Учитываются данные и текущего года, когда начислялись страховые взносы. Не менее важны сведения, касающиеся количества календарных дней, во время которых был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, а также административные отпуска с сохранением или частичным сохранением зарплаты, если с нее не взимались страховые выплаты.

Документ должен содержать следующие данные:

• Название организации,
• Адрес, телефон,
• Номер, а также название территориального отделения ФСС,
• ИНН, КПП компании,
• Сведения о сотруднике,
• Сведения о компании (начиная от названия и адреса места нахождения и заканчивая номером в территориальном органе ФСС России).

Когда выдается

Данной формы регламентируется Приложением №2 к приказу, где оговаривается, что справка должна выдаваться в день прекращения работы, во время которой уволившееся лицо подлежало обязательному страхованию у работодателя. Если выдать бумагу сразу в день увольнения организация не может, работодатель может выслать сотруднику уведомление о том, чтобы он пришел за справкой или дал согласие на ее получение по почте.

Те, кто уже уволился, но не получил документ, могут составить письменное заявление, после чего в течение трех рабочих дней будет выдана справка. Если от имени сотрудника в контору обращается законный представитель или доверенное лицо, справка выдается после предъявления ими документов, удостоверяющих личность.

Как заполняется

Справка о зарплате для больничного листа заполняется от руки или может быть набрана на компьютере. Исправлять ошибки в документе нельзя. Для получения сведений берутся данные бухучета и отчетности страхователя. Документ должен быть заверен круглой печатью организации, при этом подпись должна быть видной. Печать следует ставить в нижнем левом углу документа.

Стоит отметить, что после представления документа на новое место работы, организация может проверить данные о страхователе. Если вдруг возникают сомнения, в территориальный орган ФСС по месту регистрации компании прежнего работодателя отправляется запрос по унифицированной форме. Однако чаще всего документ редко проверяется на подлинность.

Образец заполнения:

Образец справки о зарплате для начисления больничного в 2016 году.

Актуальный бланк справки о зарплате и порядок её заполнения можно скачать выше.

В том случае если сотрудник не может получить справку о зарплате для больничного листа ввиду, например, банкротства компании, новый работодатель может получить необходимые сведения в территориальном органе ПФР.

Справка для расчета больничного листа – документ, на основании которого формируется компенсация в связи с вынужденным отпуском.

Причины последнего могут быть различными – начиная с профессиональной травмы, заканчивая необходимостью ухода за ребенком или другим членом семьи.

Для чего нужна?

Справка для больничного листа выступает основным документам, в соответствии с которым пособие рассчитывается к выплате.

Сам лист нетрудоспособности выступает подтверждением невозможности сотрудника временно исполнять свои обязанности, например, вследствие заболевания.

Больничный отпуск позволяет работникам не принимать трудовых обязанностей до момента полного выздоровления. Весь период лечения – после выхода на занимаемую должность можно будет получить компенсацию.

Бланк документа утвержден иным нормативно-правовым актом – Приказом Министерства здравоохранения №347н.

Справка для расчета больничного листа

Бланк справки, необходимой для расчета компенсации по больничному листу, устанавливается Приказом Министерства здравоохранения №4-н, Приложение №1. Она выписывается сотрудником медицинского учреждения при прохождении обследования.

Оформление пособия по такой справке является невозможным, поскольку дополнительно потребуется справка с места работы.

Вносить сведения в этот документ и начислять компенсацию может бухгалтерский отдел, расположенный по месту работы гражданина.

С предыдущего места работы

Если сотрудник устроился к работодателю меньше двух лет назад до выхода на больничный, то бухгалтерия не будет располагать информацией о его заработной плате за предыдущие два года.

Чтобы предоставить эти сведения, необходимо предъявить справку с предыдущего места работы.

Для этого необходимо обратиться в бухгалтерский отдел, расположенный по прошлому месту работы и составить запрос на получение соответствующего документа.

Он будет оформлен в течение нескольких дней, после чего его вместе с больничным листом нужно сдать на рассмотрение.

За 2 года (о доходах)

Если справка по доходам за 2 года будет отсутствовать, то расчет времени, по которому заработок неизвестен, будет вестись .

Ст. 13 ФЗ №255 устанавливает, что предъявление справки с прошлого места работы не обязательно, но её содержание может повлиять на размер компенсации, выплачиваемой в связи с вынужденным отпуском.

Бланк справки за 2 года для больничного в 2017 году утвержден законодателем.

При увольнении

При увольнении сотрудника ему выдается следующий набор документов:

1. Трудовая книжка.
2. Справка о доходах, составленная в соответствии с формой 2-НДФЛ.
3. Справка о заработной плате за предыдущие 2 года (форма 182н).

Форма справки, необходимой для расчета

1. В первый раздел вписывается информация о названии компании, в которой работает гражданин.
2. о второй блок вносятся сведения о сотруднике, в отношении которого будут производиться расчеты.
3. В третьем разделе необходимо отразить информацию о страховых перечислениях в ФСС на его имя. Каждое значение указывается по годам – вписываются в отдельные графы.
4. В четвертой строке записывается продолжительность больничного – количество суток, которые работник пребывал на больничном.

После окончания заполнения справка будет включать такую информацию:

• наименование документа;
• разновидность пособия;
• дата составления справки, дата выдачи листка нетрудоспособности;
• ФИО работника;
• номер ИНН и СНИЛС;
• продолжительность больничного отпуска;
• причина потери трудовой способности (указывается соответствующий код);
• страховой стаж сотрудника;
• размер выплаты в процентном отношении;
• информация о заработке работника.

Образец заполнения

Справка для начисления больничного листа должна заполняться в соответствии с образцом и учетом следующих правил:

• запись ведется синей или черной пастой, не допускается использование шариковой ручки;
• заполнить справку можно на компьютере и затем распечатать на принтере, но только с применением специальной программы ФСС;
• периоды, исключаемые из расчета, должны записываться в отдельных строках с указанием даты начала и окончания отпуска, рядом указывается причина, например «беременность и роды»;
• при заполнении необходимо ссылаться на данные бухгалтерского учета и отчетностей, оформленных на страхователей;
• печать организации должна проставляться таким способом, чтобы остальные реквизиты компании можно было прочитать;
• справка подписывается директором компании и главным бухгалтером.

При наличии исправлений справка будет признана недействительной.

Сколько действительна?

Ст. 28 ФЗ № 212 от 2009 года устанавливает, что справки, подтверждающий расчет и выплату страховых взносов, сохраняются в продолжение 6 лет.

Таким же сроком действия обладает справка, используемая для расчета суммы больничного отпуска. При этом сдача таких документов должна производиться в продолжение 3 лет с момента закрытия больничного листа.

Порядок оплаты

Для получения оплаты в 2017 году в связи с пребыванием в вынужденном отпуске необходимо сдать работодателю оригинал больничного листа и все необходимые справки.

Документация будет рассматриваться , после чего передается в бухгалтерию для перевода компенсации.

Она будет начислена со следующим авансом или заработной платой. Если документы подаются на рассмотрение в ФСС, то также отводится 10 суток на назначение пособия.

Особенности расчета

При суммируется заработная плата за два предыдущих года работы.

Интересно, что если хотя бы в одном из них был оформлен отпуск в связи с беременностью и родами, то сотрудник может написать заявление с просьбой изменить года работы для подсчета. Такое возможно, если размер компенсации в связи с этим увеличится.

Полученное значение заработной платы за 2 года делится на 730, чтобы получить размер среднего дневного заработка. Затем он умножается на количество дней пребывания на больничном отпуске.

При получении пособия по временной нетрудоспособности работник должен понимать, что выплата происходит не из бюджета предприятия, а из фонда социального страхования. Не важно, где трудится человек. Если он платит налоги и взносы, то имеет полное право на социальную поддержку.

Справка за 2 года для начисления выплат по нетрудоспособности форма 182Н выдается при увольнении или в иных случаях, по письменному обращению гражданина.

Этот документ заполняет руководитель организации или обособленного подразделения на основании данных, полученных из бухгалтерии. Образец бланка справки о заработной плате с предыдущего места работы для расчета больничного листа представляет собой документ на трех листах, состоящий из четырех разделов.

Раздел 1

Называется «данные о страхователе», то есть об организации, которая делала отчисления во внебюджетные фонды.

Сюда вносятся:

1. Полное юридическое название. Недопустимы сокращения или написание «брендов», если человек работал в ООО «Красный диван» продавцом, и рабочим местом был магазин «Купи недорого», то необходимо писать ООО «Красный диван».
2. В каком территориальном органе соцстраха был застрахован гражданин.
3. Регистрационный номер предприятия в системе соцстраха.
4. Индивидуальный номер налогоплательщика (ИНН).
5. Юридический адрес. В приведенном примере пишется адрес регистрации ООО «Красный диван», а не место расположения магазина.

Документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно рассчитать и начислить больничный.

Раздел 2

Во втором разделе форма справки для расчета больничного листа с предыдущего места работы содержит:

1. Имя, фамилия, отчество. Недопустимо писать «А. Б. Прибыльный» вместо Антон Борисович Прибыльный.
2. Полные паспортные данные – серия, номер, кем и когда выдан.
3. Адрес. Пишется не тот адрес, по которому живет данный гражданин, а тот, который записан в паспорте.
4. СНИЛС – Страховой Номер Индивидуального Лицевого Счета гражданина РФ в системе обязательного пенсионного страхования. Чтобы не разводить лишней бюрократии, система соцстраха использует идентификацию пенсионной системы.
5. Период работы на предприятии. Так как расчет временной нетрудоспособности происходит по двум последним годам, то для этого отводятся две строки.

Раздел 3

Информация о доходах, которые были получены на данном месте работы за прошедший период, с разбивкой по годам. Несколько строчек, в каждой из которых прописью вписывается сумма налогооблагаемой базы. Записывается цифрами и прописью.

При этом ограничена верхняя планка, так как сумма выше 718 тыс. руб. не облагается платежами (данные для 2016 года). И миллионер, и обычный трудяга, получивший за год 800 000 руб., будут получать на больничном одну и ту же сумму.

Раздел 4

Количество дней, пропущенных по болезни. Дело в том, что пока человек сидит на больничном, ему выплачиваются средства из страхового фонда. Эти средства не облагаются страховым обременением. Указывается количество пропущенных по болезни дней и отдельной строкой – отпуск по беременности или для воспитания ребенка. Каждый из периодов имеет дату начала и завершения.

Справка подписывается руководителем компании или индивидуальным предпринимателем, также свою подпись ставит главный бухгалтер. Ставиться круглая печать, вписывается дата.

Документ оформляется в печатном виде, или заполняется синей шариковой ручкой, бесплатно скачать бланк справки 182Н о сумме заработной платы можно , официально он называется «Приложение №1 от 30.04.2013 № 182н».

Зачем нужна справка №182Н

Полное название документа состоит более чем из ста слов, понять которых просто гражданин не может в принципе, бюрократический язык для нормального человека мало чем отличается от птичьего.

Если постараться понять, как называется справка для расчета больничного с прежнего места работы для обычного человека и для чего она применяется, то станет ясно, что документ предназначен для того, чтобы на новой работе смогли правильно начислить больничный.

Закон предусматривает, что оплата временной нетрудоспособности идет в прямой зависимости от доходов за последние два года, чем выше был доход – тем больше денег получит застрахованное лицо.

Поэтому сейчас введена норма, по которой работодатель обязан при увольнении выдать форму 182Н вместе с трудовой книжкой и окончательным расчетом.

Если документ был утерян, то необходимо предоставить его дубликат, который выдается на том же предприятии.

Вот для чего нужна справка 182Н, образец заполнения формы не требуется, так как ошибиться при ее написании невозможно. Только надо учитывать, что не получится написать ее целиком от руки, это титанический труд, переписывать полное название и примечание. Гораздо проще распечатать и заполнить бланк. ()

Индивидуальный предприниматель имеет право вести деятельность без использования печати и привлечения главбуха, будет достаточно одной подписи.

Расчет средней зарплаты за два года

На первый взгляд все просто. Берется полученная зарплата, делится на количество рабочих дней, получается ежедневный доход. На практике все несколько сложнее.

Учитываются не рабочие дни, а календарные . В выходные больной тоже должен кушать, к тому же существуют разные графики, сторож охраняет гараж по суточной схеме, а бухгалтер работает 5 дней в неделю.

В периоды болезни или ухода за малышом взносы не платятся. При этом учитываются два полных календарных года, предшествующих текущему.

Поэтому для исчисления средней зарплаты берется полученный за год доход, и делится на количество календарных дней, за вычетом периодов нетрудоспособности. Хотя полученная сумма и называется средней заработной платой, это определение не совсем корректно, так как учитываются и дополнительные виды заработка, такие как премии, поощрения и переработки.