Как узнать регистрационный номер страхователя. Как узнать регистрационный номер страхователя в ФСС и зачем он нужен

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Регистрационный номер страхователя в ФСС

Обновление: 3 марта 2017 г.

Номер регистрации в ФСС ИП и организации получают по-разному. Компании получают его и без обращения в органы соцстраха, а ИП в ряде случаев должны проявить инициативу. Для чего нужен регистрационный номер ФСС? Что нужно сделать, чтобы получить этот номер, и как его узнать? Расскажем об этом в данной статье.

Регистрация компании в ФСС

При регистрации компании сведения о ней передаются в порядке межведомственного взаимодействия в органы внебюджетных фондов, в том числе в Фонд социального страхования. Там эти сведения учитываются для дальнейшего контроля компании в части выполнения обязанностей по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование, предоставлению отчетности и других. Для всего этого компании присваивается уникальный регистрационный номер страхователя в ФСС.

Это номер из 10 цифр, содержащий:

  • код тероргана ФСС, который зарегистрировал компанию (первые четыре цифры номера);
  • уникальный номер страхователя (цифры с 5 по 10).

Кроме того, компании присваивается код подчиненности, состоящий из 5 цифр и включающий код тероргана ФСС, в котором компания стоит на учете.

Таким образом, компании не нужно по собственной инициативе обращаться в ФСС для прохождения регистрации. Такая регистрация произойдет в любом случае. Уведомление об этом будет направлено органами ФСС по адресу, указанному компанией при регистрации в ФНС.

Необходимость обратиться в ФСС и произвести регистрацию у компании может возникнуть в случае создания обособленного подразделения. Порядок такой регистрации урегулирован приказом Минтруда от 29.04.2016 № 202н . Для прохождения регистрации в ФСС компания должна подать заявление в соответствующее региональное отделение по месту нахождения обособленного подразделения. Срок для подачи заявления - не позднее 30 дней со дня создания обособленного подразделения.

Регистрация предпринимателей в ФСС

Что касается предпринимателей, то постановка их на учет в ФСС происходит при приеме на работу сотрудников. В этом случае ими должно быть подано заявление о регистрации в качестве страхователя в срок не позже 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора. К заявлению на регистрацию необходимо приложить:

  • копию документа, удостоверяющего личность;
  • копию трудовой книжки работника (работников), или копию трудового договора (договоров), или копию гражданско-правового договора, или копию договора авторского заказа.

При регистрации предпринимателю будет также присвоен 10-знач ный регистрационный номер ФСС, включающий код соответствующего подразделения ФСС и непосредственно номер страхователя. Кроме того, будет присвоен и код подчиненности. Эти номера будут доведены в уведомлении о регистрации.

Как узнать номер ФСС?

Присвоенный номер ФСС необходимо указывать в заполняемых и представляемых в Фонд формах отчетности. Если по каким-то причинам этот номер неизвестен или документы, содержащие сведения о нем, утрачены, то не составляет никаких затруднений достоверно установить его всего за пару минут. Чтобы это сделать, мы рекомендуем воспользоваться порталом ФСС http://portal.fss.ru/fss/insurant/searchInn . Введя в форму запроса ИНН и КПП либо ИНН, можно получить всю необходимую информацию. Причем для доступа к данной информации не нужна какая-либо регистрация. В отличие от других сервисов портала, для получения доступа к которым нужно зарегистрироваться, а в некоторых случаях и подать заявление на получение расширенных прав, данный сервис доступен любому пользователю.

Код подчиненности присваивается компании тогда, когда она встает на учет в ФСС в качестве страхователя. Каждый знак в этом пятизначном коде важен, ведь он несет в себе определенную важную для организации и ФСС информацию.

Зная код подчиненности, можно определить, какова причина постановки на учет и в каком именно отделении ФСС произошла регистрация .

ФСС присваивает каждой организации код подчиненности, когда регистрирует как страхователя. Причем фонд обязан сделать это в течение трех суток после того, как в налоговую поступила информация о существовании новой фирмы, согласно закону №255-ФЗ .

Что же до индивидуальных предпринимателей, то для них срок продлевается до 30 суток с того момента, как был представлен договор с рабочим персоналом. В дальнейшем страхователю из ФСС приходит извещение с кодом подчиненности и регистрационным номером, по которому было осуществлено страхование.

Код подчиненности дает страхователю самое важное – он показывает, к какому именно отделению ФСС теперь принадлежит организация. Собственно, именно в это отделение ФСС страхователь и будет сдавать отчетность.

Для расшифровки кода можно воспользоваться Приказом 959. Так, цифры в нем означают следующее:

  1. Первые четыре значения – это код ФСС, к которому относится страхователь.
  2. Пятая цифра показывает, к какой именно организации относится страхователь. Так, у коммерсантов стоит цифра 3, у юридических лиц — цифра 1, а для используется 2.

Также код может означать следующее:

  1. Первые четыре цифры – это то отделение ФСС, которое выполнило регистрацию конкретной организации.
  2. Последняя цифра – это и есть причина регистрации.

Роль в 2017 году

Благодаря коду ФСС, в 2017 году можно узнать следующую информацию, касающуюся ИП или организации:

  • где именно находится организация, а также ее территориальная принадлежность;
  • классификация организаций в базе данных становится намного проще.

Те организации и ИП, которые не застрахованы в ФСС, могут быть оштрафованы на крупную сумму.

Некоторые путают номера, которые выдаются компании при регистрации, и коды подчиненности. На практике это совершенно разные цифры. Можно отличить их и по количеству цифр – так, регистрационный номер содержит в себе 10 цифр, а код ФСС всего 5.

Организация указывает код ФСС в том случае, если отправляет отчет в госструктуры. Такие отчеты могут быть отправлены как в электронном виде, так и на бумаге. Для этих целей каждый документ содержит специальные строки, предназначенные для того, чтобы вносить данные.

Если же в коде имеются ошибки, либо если он и вовсе не был указан, то, скорее всего, такой отчет не будет принят, что может привести к срыву отчетности и штрафам. Вот почему следует обязательно указывать код подчиненности.

После реформы, прошедшей в ФСС, большинство организаций перестало уклоняться от выплат сотрудникам больничных листов. Однако, благодаря тем же реформам, у работодателей возникло больше сложностей, касающихся отправки отчета в ФСС.

Какова же роль кода подчиненности ФСС?

  1. Возможность узнать важную информацию, касающуюся организации.
  2. Способ предотвратить незаконное использование коммуникационной сети.
  3. Возможность сделать классификацию организаций более простой и доступной для ФСС.

Кроме того, благодаря коду можно найти нужное отделение ФСС с помощью специального классификатора.

Как узнать

Данный код можно найти в свидетельстве о регистрации. Если свидетельство утеряно либо нет доступа к нему, то есть и другие способы.

Оптимальным вариантом того, как можно узнать код, будет личное обращение в ФСС . В этом случае организация предоставит достоверную информацию, и при оформлении отчетности не возникнет никаких непредвиденных проблем.

Если же код будет вычислен самостоятельно неправильно, то это может привести к серьезным штрафным санкциям, величина которых составит от 5 до 50% . Поэтому если в организации работает большое количество сотрудников, то штрафные санкции станут для компании весьма ощутимыми.

Вот почему большинство людей, которым необходимо узнать код, старается лично обратиться в ФСС. В этих целях инспекторам следует предоставить :

  • паспорт;
  • приказ, который подтвердит, что вы действительно имеете право на запрос данной информации.

Возможно, понадобятся и другие документы. Какие именно – подскажет территориально близкий ФСС. Если знать свой ИНН, можно посмотреть необходимый код на сайте ФСС fss.ru .

Для этого необходимо:

  1. Зарегистрироваться на сайте ФСС.
  2. Войти на сайт под своим логином и паролем.
  3. Для информирования пройти по соответствующей ссылке.
  4. В свободном поле указать свой ИНН.
  5. Если информация была введена правильно, то на экране компьютера отобразится все, которая связано с ИНН. В частности, здесь же будет и код ФСС.

Дополнительные сведения для ИП

ИП после регистрации помимо кода подчиненности также будет присвоен и регистрационный номер. В будущем для ИП этот номер будет неизменным. Данные коды обязательны при составлении отчетности.

Так, первые четыре цифры регистрационного номера обозначают, в каком именно ФСС была зарегистрирована фирма. Что же до последующих шести цифр , то они обозначают порядковый номер ИП.

Код подчиненности у ИП должен обязательно оканчиваться на цифру 3. Если же код оканчивается на какую-то другую цифру, то ИП следует повторно обратиться в ФСС.

Учётное дело ИП формируется из всех тех документов, которые поступили в отделение. При этом ФСС хранит их обязательно в электронном виде. Но если ИП собирается менять место жительства, то на новом месте ему нужно будет поменять и ФСС.

После переезда в местное отделение нужно будет подать соответствующее заявление . Естественно, после этого сменится и код подчиненности.

Если же по какой-либо причине предприниматель уволит всех тех работников, которых оформил на работу, то он может снять свою регистрации с учета в фонде из-за того, что у него больше не будет необходимости отчислять страховые взносы.

Для того чтобы снять с учета в ФСС, нужно будет подать заявление, написанное в свободной форме. После того, как будет подано заявление, снятие с учета займет у ФСС не более двух недель .

Иногда в документах, предназначенных для сдачи отчетности, для кода отводится специальное поле. Здесь будут четыре ячейки, а перед последней, пятой ячейкой, имеется пробел. В данном случае, несмотря на такое расположение, нужно вписать все пять цифр, а пробел опустить.

Код подчиненности ФСС регламентируется сразу несколькими нормативными актами. Так, в 255-ФЗ прописано, что регистрационные органы должны выдать код ФСС и регистрационный номер в течение трех суток, если вопрос касается организации, и в течение месяца, если речь идет об ИП.

Вы уже подали отчетность в ФСС? Узнайте, как это сделать.

ПОПУЛЯРНЫЕ НОВОСТИ

Деньги под отчет не обязательно выдавать из кассы

Подотчетные суммы, в т.ч. на покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту.

Сообщите налоговикам, на какой адрес присылать налоговое уведомление

В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Изменилась форма счета-фактуры

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара». Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС.

Как долго нужно хранить «первичку»

Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока.

Осенью причин для исключения из ЕГРЮЛ станет больше

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Льготы по налогу на имущество физлиц: что нужно знать

Обновление: 15 февраля 2017 г.

Каждый отечественный субъект предпринимательства должен состоять на учете в территориальном отделе Фонда социального страхования по месту нахождения своего исполнительного органа. Соцстрах России присваивает каждому страхователю уникальный регистрационный номер ФСС. По ИНН компании или индивидуального предпринимателя любое заинтересованное лицо может узнать указанный реквизит.

Общие положения о регистрации в ФСС

В соответствии с пунктом 16 вышеназванного нормативного акта при постановке на учет органом ФСС каждому страхователю присваивается индивидуальный номер. Он является неизменным и закрепляется за соответствующим субъектом в течение всего периода учета в качестве плательщика страховых взносов.

Указанный код содержится в соответствующем уведомлении ФСС о постановке на учет. Кроме того, можно узнать регистрационный номер ФСС по ИНН. Для этого необходимы наличие достоверной информации об индивидуальном номере искомого налогоплательщика, а также знание ресурсов в интернете, позволяющих получить интересующие данные.

Важно учитывать, что действующие нормативные правовые акты РФ не содержат алгоритма получения сведений о регистрации в ФСС посредством электронной связи.

Узнать регистрационный номер ФСС по ИНН

Каждому страхователю необходимо знать свой регистрационный номер. Указанный показатель служит для идентификации соответствующего субъекта социального страхования, а также отражается в отчетности, предоставляемой в ФСС.

Если у заинтересованного лица отсутствуют какие-либо данные о вышеназванном коде, такой организации или ИП надо узнать соответствующий номер. Сделать это можно одним из следующих способов:

  • изучить уведомление Фонда;
  • запросить информацию в Соцстрахе;
  • узнать номер ФСС по ИНН организации посредством использования определенных сайтов.

У каждого страхователя, поставленного на учет в порядке, установленном Фондом социального страхования Российской Федерации, должно быть на руках соответствующее свидетельство. В данном документе отражается регномер субъекта отношений в сфере соцстраха. Следовательно, для получения искомой информации достаточно внимательно изучить описанный бланк.

Если же указанный выше формуляр у предприятия отсутствует, то может возникнуть вопрос, как узнать регистрационный номер в ФСС.

Одним из способов получения искомых сведений является направление запроса в территориальный орган Фонда социального страхования России. Данное действие должно выполняться путем составления документа в письменном виде, в котором отражаются наименование страхователя, его адрес, просьба выдать дубликат свидетельства или сообщить необходимые сведения, а также индивидуальный код налогоплательщика. В указанном случае происходит получение номера ФСС по ИНН, так как последний реквизит применяется для идентификации субъекта отношений.

Описанное выше заявление можно переслать в территориальный отдел Фонда как посредством почтового отправления, так и направить нарочным или с помощью службы экспресс-доставки.

Еще одним допустимым способом узнать номер ФСС по ИНН является личный визит в территориальный отдел представителя страхователя. Для этого соответствующему лицу следует попасть на прием к одному из сотрудников Фонда и попросить его предоставить искомые сведения.

Направляемому в Соцстрах сотруднику следует выдать доверенность за подписью руководителя страхователя. В таком документе целесообразно указать номер налогоплательщика. Описанный способ также позволит узнать ФСС по ИНН организации.

Несмотря на кажущуюся простоту всех названных способов получения регномера в ФСС России, самым доступным и удобным видится вариант выяснения требуемых сведений на сайте Фонда социального страхования.

Для этого достаточно перейти на официальный сайт портала Соцстраха по адресу http://portal.fss.ru/ . Затем во вкладке «страхователь» можно узнать номер ФСС по ИНН, просто заполнив поле, предназначенное для внесения соответствующей информации.

В аналогичном порядке можно получить регномер ФСС в отношении индивидуальных предпринимателей и обособленных подразделений организации.

В качестве заключения необходимо отметить, что указанные выше способы узнать ФСС по ИНН являются наиболее достоверными и позволяют исключить получение неточных или ошибочных сведений.

При регистрации нового юридического лица налоговая служба отправляет сведения о нем в различные учреждения, в том числе и в Фонд социального страхования. Данная структура в обязательном порядке присваивает предприятию специальный код, или регистрационный номер.

В том случае, если по какой-то причине номер после регистрации неизвестен, его можно узнать самостоятельно, воспользовавшись для этого несколькими способами.

Что такое регистрационный номер ФСС

Регистрационный номер в ФСС представляет собой уникальную комбинацию цифр, которая присваивается каждому страхователю при постановке на учет. Обычно это происходит одновременно с процедурой регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Сам номер складывается из нескольких разных сочетаний и в целом включает в себя 15 цифр. Каждая из комбинаций несет свое значение:

  • первые 4 цифры — это закодированные данные о регионе, в котором находится страхователь;
  • пятая цифра стоит отдельно и означает, какой именно субъект ставится на учет — ИП или ООО;
  • следующие четыре цифры (с шестой по девятую) — это код территориального отделения ФСС;
  • последняя часть номера (6 цифр) — это ИНН страхователя.

Именно при помощи последнего кода можно узнать полный регистрационный номер.

Для чего нужен номер

При помощи этого кода Фонд контролирует работу страхователя и то, насколько добросовестно он выполняет свои обязательства. В частности, сюда относится:

  • составление и своевременная сдача всей необходимой отчетности;
  • выплата взносов, которую должен совершать предприниматель.

Что касается предпринимателя (или организации), то они указывают этот номер в соответствующей графе при заполнении листков по временной нетрудоспособности, а также различных бланков и отчетности.

Как получить номер

Номер получается автоматически при регистрации индивидуального предпринимателя или юридического лица. Причем последним не нужно предпринимать каких-либо действий — налоговая отправляет сведения о субъекте в Фонд, и тот присваивает данный код самостоятельно.

После информация о присвоенном номере должна быть отправлена предпринимателю (или организации) при помощи почтовой отправки на тот . Однако часто извещение не доходит или этот процесс занимает слишком много времени, поэтому предусмотрена возможность самостоятельного определения экономическим субъектом своего номера.

Индивидуальные предприниматели будут получать номер только в том случае, если они собираются привлекать к работе наемных сотрудников. В иных случаях получение такого номера необязательно. Однако при желании это можно сделать, никаких запретов в этом случае не устанавливается.

Если же ИП работал один, а после решил нанять работников, то ему нужно будет самостоятельно отнести в ФСС заявление о постановке на учет в качестве страхователя. Причем это делается, даже если нанимается всего один сотрудник. При этом установлены и требования к срокам постановки на учет — он составляет 10 дней после подписания трудового договора.

За нарушение этого требования к ИП могут быть применены штрафные санкции. Их размер зависит от количества дней просрочки и типа заключенного с работников договора.

Если же предпринимателем является женщина, то при условии постановки на учет она может претендовать на получение оплаты за отпуска по БиР и по уходу за ребенком.

Код для конкретного предпринимателя или юридического лица присваивается всего один раз и в будущем не изменяется, вне зависимости от того, происходят ли изменения в каких-то показателях работы.

В том случае, если ИП решил прекратить свою деятельность, он должен сняться с учета и в Фонде. Для этого нужно в течение трех дней предоставить в Фонд некоторые документы:

  • доказательства того, что все сотрудники уволены: соответствующие приказы, копии трудовых книжек работников (в них должны быть сделаны записи об увольнении);
  • справку из отделения ФНС, подтверждающую отсутствие долгов по налогам;
  • копии (заверенные) о снятии с налогового учета.

Процедура снятия с регистрации в среднем занимает около двух недель.

Где узнать рег. номер ФСС по ИНН

Наличия ИНН достаточно, чтобы узнать регистрационный номер. Основные способы, как это можно сделать:

  • при помощи Интернета (процедура бесплатная, но длится сутки);
  • путем обращения в отделение.

В выписке из ЕГРЮЛ или ЕГРИП обязательно будет содержаться этот код.

Как получить и как узнать регистрационный номер ФСС?

Компании и предприниматели получают регистрационный номер ФСС по-разному. Компаниям этот номер присваивается при их регистрации в качестве юридического лица. Никаких обращений в ФСС при этом не требуется. Предприниматели получают регистрационный номер страхователя в ФСС только после соответствующего обращения.

Как получить регистрационный номер страхователя в ФСС?

Итак, компании для присвоения этого номера ничего делать не нужно. Так как в компании предполагается наличие одного работника (хотя бы руководителя организации в компаниях одного лица), то постановка их на учет в ФСС происходит путем обмена данными между налоговиками и Фондом.

Необходимость регистрации у компании может возникнуть при открытии обособленного подразделения, находящегося в другой местности. В таком случае компании нужно будет зарегистрироваться в отделении Фонда и по месту расположения соответствующего обособленного подразделения. Приказом Минтруда от 29.04.16 под № 202н урегулирован порядок регистрации. Для этого компания подает в отделение Фонда заявление в течение 30 дней с момента создания обособленного подразделения.

С предпринимателями дела обстоят иначе. Если у предпринимателя нет работников, то регистрация ИП в качестве страхователя не производится. Обязанность ИП встать на учет в качестве страхователя возникает после приема на работу первого сотрудника. Предприниматель должен подать в Фонд заявление на регистрацию в течение 30 дней с момента заключения договора (трудового либо гражданско-правового). При этом в Фонд подается пакет документов, включающий:

    паспорт или иной удостоверяющий личность предпринимателя документ;

    копию соответствующего договора с сотрудником (трудового, гражданско-правового, авторского).

По результатам рассмотрения представленных документов Фонд присвоит предпринимателю регистрационный номер страхователя в ФСС и доведет его до него в уведомлении.

Как узнать регистрационный номер ФСС?

Страхователи должны ежеквартально сдавать в Фонд отчетность. Причем на ВниМ сдается налоговикам, а по взносам на травматизм - в Фонд. ФНС и ФСС утвердили новые формы отчетов, представляемых с 2017 года. Регистрационный номер ФСС потребуется для заполнения .

Этот номер состоит из 10 знаков и включает:

    код соответствующего отделения Фонда, в котором зарегистрирован страхователь (первые четыре цифры);

    номер присвоенный страхователю (пятая - десятая цифры номера).

Если по каким-то причинам этот номер неизвестен компании или предпринимателю, то его можно легко узнать. Для этого достаточно зайти на портал ФСС . В имеющейся форме поиска нужно ввести ИНН (при необходимости КПП) компании или предпринимателя, после чего станет доступна вся необходимая информация.



error: Контент защищен !!