Классификация виды оценок основных средств. Тема: Понятие, классификация и оценка основных средств

Основные средства – часть имущества (активов) организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

· земельные участки

· объекты природопользования

· сооружения

· машины и оборудование

· транспортные средства

· производственный и хозяйственный инвентарь

· рабочий и продуктивный скот

· многолетние насаждения

· другие виды основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Пример: компьютер, комплект мебели

Существует три вида оценки основных средств:

· первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию

· восстановительная – стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки

· остаточная стоимость – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Документальное оформление движения основных средств

Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее - Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее - Постановление № 71 а).

Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.

В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7.

Поступление и выбытие объектов основных средств

Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного акта:

форма № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);

форма № ОС-1a - для зданий и сооружений;

форма № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату - для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Перемещение основных средств внутри организации

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий - передается получателю.

Наличие и движение объектов основных средств

Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

на каждый объект - по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;

на группу объектов - по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;

для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.

53 Материал предоставлен с сайта

ВВЕДЕНИЕ

1. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Понятие основных средств.

1.2. Классификация основных средств.

1.3. Оценка основных средств.

1.4. Основные задачи бухгалтерского учета основных средств.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

3.1. Ликвидация в силу ветхости.

3.2. Продажа неиспользуемых основных средств.

3.4. Взнос в уставный капитал других организаций.

3.5. Выбытие в связи с недостачей.

Безвозмездная передача.

5. УЧЕТ АМОРТИЗАЦИИ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

5.1. Начисление амортизации для целей бухгалтерского учета.

5.2. Начисление амортизации для целей налогового учета.

6. ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПЕРЕОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ И УЧЕТ ИХ РЕЗУЛЬТАТОВ

6.1. Инвентаризация основных средств.

6.2. Переоценка основных средств.

7. УЧЕТ ЗАТРАТ НА РЕМОНТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ.

8. ДОКУМЕНТАЛЬНОЕ ОФОРМЛЕНИЕ ПОСТУЛЕНИЯ И ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ОРГАНИЗАЦИЯ ИХ АНАЛИТИЧЕСКОГО УЧЕТА

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Список литературы.

ПРИЛОЖЕНИЯ.

ВВЕДЕНИЕ

Для производственной деятельности предприятиям необходимы основные средства (средства труда); они многократно участвуют в производственном процессе, частями переносят свою стоимость на создаваемый продукт, не изменяя при этом своей вещественно-натуральной формы. Учет основных средств имеет огромное значение. От того верно или нет отражены операции с основными средствами, зависит достоверность бухгалтерской отчетности в части основных средств. Учет основных средств важен еще и потому, что затрагивает себестоимость производимой продукции (через амортизационные отчисления), что в результате может повлиять на финансовый результат. Целью работы является раскрытие вопросов по теме «Учет основных средств». Для достижения этой цели необходимо выполнить следующие задачи: 1. изучить теоретический материал, действующие в настоящее время нормативные акты в сфере учета основных средств, учитывая последние изменения в законодательстве; 2. обобщить мнения авторов по вопросам учета основных средств; 3. раскрыть вопросы:

понятие, классификация и оценка основных средств; задача основных средств; бухгалтерский учет поступления основных средств; бухгалтерский учет выбытия основных средств; учет амортизации основных средств; инвентаризация и переоценка основных средств и учет их результатов; учет затрат на ремонт основных средств; документальное оформление поступления и выбытия основных средств, организация их аналитического учета.

4. подвести итоги и обозначить особенности учета основных средств. Методологической основой написания курсовой работы послужили законодательные и нормативные акты, учебники, учебные пособия, а также материалы отечественной печати.

1. ПОНЯТИЕ, КЛАССИФИКАЦИЯ И ОЦЕНКА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ. ЗАДАЧИ УЧЕТА ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

1.1. Понятие основных средств.

Основные средства – это внеоборотные активы, отвечающие определённым критериям и обладающие материально-вещественной структурой . В этом определении присутствуют следующие ключевые понятия: основные средства; внеоборотные активы; определённые критерии; материально-вещественная структура. Как и нематериальные активы, основные средства представляют собой капитализированные расходы организации, но в отличие от них стоимость основных средств определяется их материальным воплощением. С юридической точки зрения основными средствами следует признать то, что считается таковым согласно нормативным документам, и то, за что устанавливается материальная ответственность работников организации. С экономической точки зрения возможны две трактовки. Согласно первой основные средства рассматриваются как вложенный капитал, и, следовательно, все основные средства должны учитываться по себестоимости и их можно уподобить расходам будущих периодов (динамический баланс). Согласно второй трактовке основные средства понимаются как ресурс, находящийся в предприятии (статистический баланс). Внеоборотные активы – это все активы, которые используются более года и не относятся к оборотным. Критерии выделения основных средств из множества внеоборотных активов установлены ПБУ 6/01 «Учёт основных средств» , согласно которому активы принимаются к учёту в качестве основных средств при единовременном соблюдении следующих условий:

использование в производстве продукции при выполнении работ или оказания услуг либо для управленческих нужд организации; использование в течение длительного времени, т.е. срока полезного использования продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев; организацией не предполагается последующая перепродажа активов; способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Из этого определения следует, что от других материально-вещественных ценностей основные средства отличаются длительным сроком полезного пользования. Под словами «полезное пользование» понимается, согласно п.4 ПБУ 6/01 , возможность приносить доход. Если объект приносит доход более одного года, он относится к основным средствам, если меньше, то к материалам. Если организация относит объект к основным средствам, то она сама определяет срок полезного использования исходя из следующих факторов: - ожидаемого срока использования объекта в соответствии с предполагаемой производительностью; - ожидаемого физического износа, зависящего от режима эксплуатации, естественных условий и влияния агрессивной среды, системы проведения ремонта; - планируемого объёма производства продукции или работ в результате практического применения этого объекта; - ограничений, вытекающих из нормативно-правовых актов. Срок полезного использования, исходя из приведённых факторов (за исключением последнего), может быть определён только приблизительно, т.е. граница между основными средствами и оборотными активами размыта и устанавливается, как правило, исходя из интересов организации. Приведенные критерии основных средств строго соответствуют нормативным документам, но на практике их выполнение осложняется тем, что часто весьма сложно решить, будет ли использоваться тот или иной объект больше или меньше одного года. Но даже если ясно, что объект будет служить больше 12 месяцев, все равно возникает проблема цены. Нетрудно привести примеры имущества со сроком полезного использования больше года (например, канцелярские принадлежности, калькуляторы и пр.), но которые с точки зрения здравого смысла назвать основными трудно. Составители нормативных документов это, конечно, понимают и вводят еще один, в сущности решающий, - стоимостной критерий, который объекты стоимостью не более 10000 руб. за единицу разрешает сразу декапитализировать, т. е. списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска в производство и эксплуатацию. Это значит, что в учетной политике может быть принят лимит меньше 10 000 руб., что может существенно изменить финансовые результаты фирмы. В налоговом учете этого делать нельзя. (Глава 25 НК РФ устанавливает жесткий лимит в 10 000 руб.) Отсюда вытекает порядок, согласно которому объекты стоимостью выше стоимостного лимита капитализируются, а ниже - рекапитализируются в затраты на производство или же сразу, как было сказано, декапитализируются. При этом каждый капитализируемый объект представляет собой единицу учета. Материально-вещественная структура представлена набором предметов, служащих больше года и выступающих для организации ее инвентарными объектами. Инвентарным объектом средств является объект, которому присвоен инвентарный номер. Объект должен быть предназначен для выполнения определенных самостоятельных функций. В качестве объекта может выступать обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы . Инвентарный номер сохраняется за объектом на весь период его нахождения в организации и не присваивается другим объектам в течение пяти лет после его выбытия. В бухгалтерии на каждый объект или на группу однотипных объектов открывается ин-вентарная карточка, содержащая информацию о наименовании, стоимости и технико-эксплуатационных характеристиках объекта, дате принятия к учету и пр.

1.2. Классификация основных средств.

Можно выделить несколько оснований для классификации: 1. по видам. В соответствии с Общероссийским классификатором основных фондов (ОКОФ) основные средства учитываются по следующим группам:

здания, сооружения, машины и оборудование (энергетическое, рабочее, информационное), транспортные средства, производственный и хозяйственный инвентарь, рабочий и продуктивный скот, многолетние насаждения, другие виды основных средств (книжные фонды библиотек, капитальные затраты в арендованные основные средства, расходы на мелиоративные, осушительные и другие работы по улучшению земель).

Кроме того, в состав основных средств включаются земельные участки и объекты природопользования, приобретенные организацией и собственность. 2. по отраслевой принадлежности различают: основные средства промышленности, сельского хозяйства, торговли и т. д. 3. по степени использования в деятельности организации они подразделяются на находящиеся в эксплуатации, в запасе (резерве), в стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, на консервации. 4. по имеющимся правам на объекты основных средств они подразделяются на следующие группы:

основные средства, принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); основные средства, находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; основные средства, полученные организацией в аренду.

5. по назначениюосновные средства подразделяются на производственные, используемые для получения доходов по обычным видам деятельности, и непроизводственные, не используемые при осуществлении обычных видов деятельности организации. К основным средствам производственного назначения относятся объекты, использование которых направлено на систематическое получение прибыли как основной цели хозяйственной деятельности. Они применяются в процессе производства промышленной продукции, в строительстве, сельском хозяйстве, торговле и общественном питании, заготовке сельскохозяйственной продукции и аналогичных видах деятельности .

1.3. Оценка основных средств.

Необходимое условие правильного учета основных средств - единый принцип их оценки.

Оценка основных средств представляет собой денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.

Различают три оценки основных средств: первоначальную, восстановительную и остаточную.

Первоначальная стоимость (балансовая) складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию на данном предприятии. По первоначальной стоимости объект учитывается в течение периода нахождения на предприятии.

Первоначальная стоимость определяется:

По объектам, приобретённым за плату, - по сумме фактических затрат организации на приобретение, сооружение и изготовление основных средств, за исключением НДС и других возмещаемых налогов;

Для объектов, поступивших безвозмездно, - по текущей рыночной стоимости на дату их принятия к учёту;

Для объектов, вносимых учредителями в счёт их вкладов в уставный капитал, - по денежной оценке, согласованной учредителями;

Для объектов, полученных по договорам, предусматривающим исполнение обязательств (оплату) неденежными средствами, - по стоимости переданного или подлежащего передаче имущества исходя из цены, по которой в сравнимых обстоятельствах обычно определяется стоимость аналогичных товаров (ценностей).

Таким образом, способ оценки основного средства зависит от варианта поступления объекта на предприятие. Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях их достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, а также в результате переоценки.

Принципы оценки основных средств одинаковы для всех предприятий независимо от форм собственности. Однако первоначальная стоимость основных средств может быть изменена при переоценке основных средств, достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов. Восстановительная стоимость (полная восстановительная стоимость) – стоимость аналогичных объектов основных средств в действующих условиях воспроизводства, т.е. стоимость всех затрат на приобретение (строительство) основных средств, включая затраты на транспортировку, установку и т.п. по действующим рыночным ценам и тарифам на определённую дату. С течением времени первоначальная стоимость отклоняется от восстановительной в силу различных причин: высокого уровня инфляции, удешевления производства, состояния рынка и пр. В том случае, когда величина отклонения становится существенной, первоначальная стоимость переоценивается и доводится до уровня восстановительной. Остаточная стоимость основных средств – это первоначальная стоимость за вычетом суммы начисленной амортизации. По остаточной стоимости основные средства отражаются в бухгалтерском балансе. В учете особое значение придаётся формированию первоначальной стоимости основных средств, другими словами – капитализации расходов, принимаемых в учете как основные средства. При этом, чем больше первоначальная стоимость амортизируемого объекта, тем больше величина прибыли . Для исчисления первоначальной стоимости основных средств во всех случаях их поступления предназначен счёт 08 «Вложения во внеоборотные активы» . По дебету этого счёта собираются затраты на приобретение, изготовление и сооружение основных средств, стоимость основных средств, оприходованных по другим вариантам поступления, а также расходы, связанные с подготовкой их к эксплуатации. В зависимости от вида основных средств и способа их поступления первоначальная стоимость объектов основных средств отражается на различных субсчетах. Сформированная первоначальная стоимость объектов основных средств после ввода их в эксплуатацию, принятия к учёту на основе акта приёмки-передачи и других документов списывается с кредита счёта 08 «Вложения во внеоборотные активы» в дебет счёта 01 «Основные средства» или счёта 03 «Доходные вложения в материальные ценности».

1.4. Основные задачи бухгалтерского учета основных средств.

правильное документальное оформление и своевременное отражение в учетных регистрах поступление основных средств, их внутреннего перемещения и выбытия; правильное исчисление и отражение в учете суммы износа основных средств; точное определение результатов при ликвидации основных средств; контроль над затратами на ремонт основных средств, за их сохранностью и эффективностью использования.

2. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ПОСТУПЛЕНИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Поступление основного средства может происходить по разным причинам. При поступлении основного средства в организацию его первоначальная стоимость собирается по дебету счета 08 «Вложения во внеоборотные активы». К нему открываются субсчета по видам затрат и основных средств. Основные средства могут поступить на предприятие одним из следующих способов: 1.Приобретением за плату; 2.Сооружением и изготовлением; 3.Внесением учредителями в счет вкладов в уставный капитал; 4.Безвозмездным получением; 5.В обмен на другое имущество; 6.Выявлением как неучтенных по результатам инвентаризации; 7.Получением в аренду, хозяйственное ведение или оперативное управление. При приобретении основного средства за плату оно принимается к учету по первоначальной стоимости, включающей в себя все фактические затраты, за исключением возмещаемых налогов (в частности, НДС). В состав фактических затрат на приобретение, сооружение и изготовление основных средств в соответствии с пунктом 8 ПБУ 6/01 включаются:

суммы, уплачиваемые поставщику в соответствии с договором поставки за приобретенные объекты основных средств; суммы, уплачиваемые подрядчику за выполненные и сданные работы по договору строительного подряда и иным договорам; суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением основных средств; суммы регистрационных сборов, государственных пошлин и других аналогичных платежей, произведенных в связи с приобретением (получением) прав на объект основных средств; суммы таможенных пошлин и иных платежей; суммы невозмещаемых налогов, уплачиваемых в связи с приобретением объекта основных средств, например НДС, акциза (например, в случае, если основное средство приобретает у лица, не осуществляющего уплату НДС); суммы вознаграждений, уплачиваемых посреднической организации, через которую приобретен объект основных средств; суммы других затрат, непосредственно связанных с приобретением, сооружением и изготовлением объекта основных средств, и затрат по доведению их до состояния, в котором они пригодны к использованию.

При поступлении основного средства, не требующего монтажа, его первоначальная стоимость собирается на счете 08 «Вложения во внеоборотные активы». Для этого выполняется следующая корреспонденция счетов:

Дт 08.4 Кт 60 - акцептован счет поставщика (без НДС)

Дт 19 Кт 60 - сумма НДС

Дт 08.4 Кт 68 ,

Дт 08.4 Кт 76 - отражены начисленные таможенные пошлины и государственные пошлины;

Дт 08.4 Кт 67 - начислены проценты за банковский кредит, использованный на приобретение основного средства, и уплаченные до принятия основного средства к учету; Дт 08.4 Кт 71 - иные расходы (например, командировочные расходы).

Если же монтаж требуется, то все затраты собираются на счете 07 «Оборудование к установке», а при передаче основного средства в монтаж делается проводка: Дт 08.4 Кт 07 – на сумму расходов. При сооружении (изготовлении) основного средства формируются следующие проводки:

Дт 08.4 Кт 10 – списываются материалы, отпущенные на строительство (НДС по ним возмещается после оприходования и оплаты); Дт 08.4 Кт 02 – списывается износ основных средств, участвующих в изготовлении данного основного средства; Дт 08.4 Кт 23 – списываются услуги вспомогательных производств (ремонт оборудования, занятого в строительстве); Дт 08.4 Кт 70 – начислена заработная плата своим работникам, занятым в изготовлении (строительная группа, отдел капитального строительства, охрана объекта и др.); Дт 08.4 Кт 69 – произведены отчисления во внебюджетные фонды социального страхования на зарплату своим работникам; Дт 08.4 Кт 60 - отражена стоимость услуг подрядчиков (в случае, если они привлекались к изготовлению основного средства).

При поступлении основного средства в качестве вклада в уставный капитал одним из учредителей формируется проводка: Дт 08.4 Кт 75.1 - стоимость основного средства отражается в согласованной оценке. Если основное средство поступает безвозмездно, то его первоначальной стоимостью признается его рыночная стоимость на дату принятия к бухгалтерскому учету (п.10 ПБУ 6/01). В бухгалтерском учете формируются следующие записи:

Дт 08.4 Кт 98.2 - стоимость объектов основных средств, полученных организацией по договору дарения или иного их безвозмездного получения; Дт 20, 23, 25, 26 Кт 02 – сумма ежемесячной начисленной амортизации; Дт 98.2 Кт 91.1 - одновременно с начислением амортизации тождественная часть от стоимости основного средства относится на прочие доходы организации.

Приобретение основных средств в обмен на другое имущество - это не что иное, как покупка имущества за плату с изменением формы платежа. Первоначальная стоимость имущества, полученного по договору мены, включает в себя договорную стоимость обмениваемого имущества, а также все затраты по доставке, установке и государственной регистрации. При поступлении основного средства по договору мены формируются следующие бухгалтерские записи:

Дт 08.4 Кт 60 – отражается первоначальная стоимость приобретаемого имущества; Дт 91.2 Кт 04, 10, 43 (в зависимости от вида продукции, предоставляемой в обмен на основное средство) – стоимость активов, предоставляемых в обмен;

Вне зависимости от способа поступления основного средства в организацию, в конце всех бухгалтерских записей формируется проводка: Дт 01 Кт 08 - на сумму всех затрат на приобретение основного средства.

3. БУХГАЛТЕРСКИЙ УЧЕТ ВЫБЫТИЯ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ

Основные средства выбывают с предприятия по нескольким причинам:

Ликвидация в силу ветхости; Продажа неиспользуемых основных средств;

Предпосылкой рациональной организации учёта основных средств является их научно-обоснованная классификация, которая является обязательной для организаций всех форм собственности.
В типовой классификации основные средства группируются по ряду признаков:
по функциональному назначению подразделяются на:
- производственные основные средства, которые непосредственно участвуют в процессе производства,
- непроизводственные, к которым относят основные средства, обеспечивающие организацию (структурные подразделения) социально-бытовыми услугами;
по принадлежности основные средства подразделяются на собственные и арендованные:
. собственные - закреплены на организацию и числятся у неё на балансе;
. арендованные - принадлежат другой организации, эксплуатируются определённый период времени (в соответствии с договором на аренду) за плату;
по степени использования в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяют на:
. средства в запасе;
. средства в эксплуатации;
. средства на консервации.
Производственные фонды по своему вещественно-натуральному составу в отчётности группируются и отражаются по следующим группам:
1. Здания - производственные корпуса, офисы, склады и т.д.
2. Сооружения - водонапорные башни, подъездные пути, ограды, дамбы, мосты, шахты и т.д.
3. Передаточные устройства - линии электропередач, трубопроводы.
4. Машины и оборудование:
. основные машины и оборудование (генераторы электроэнергии, двигатели и т.д.);
. рабочие машины, аппараты и оборудование;
. измерительные и регулирующие приборы;
. вычислительная техника.
5. Транспортные средства.
6. Инструмент (кроме специнструмента).
7. Производственный и хозяйственный инвентарь.
8. Рабочий и продуктивный скот.
9. Многолетние насаждения.
10. Капитальные затраты на улучшение земель.
11. Прочие ОС (библиотечные фонды и т.д.).
В зависимости от способа участия в производственном процессе ОС делят на две структурные части: пассивная (здания, сооружения, хозяйственный инвентарь) и активная (машины и оборудование, транспортные средства, инструмент).
Следует отметить, что в специальной экономической литературе нет единой точки зрения по этому вопросу, а также отсутствуют методические указания о составе активной части. Одни учёные к активной части относят только рабочие машины и оборудование, другие рассматривают гораздо шире, как представлено выше.
Немаловажное значение для организации бухгалтерского учёта основных средств имеет единый принцип их оценки.
Оценка основных средств - денежное выражение стоимости, в которой они находят отражение в бухгалтерском учёте.
Согласно Положению о бухгалтерском учёте основных средств, оценка осуществляется путём суммирования фактически произведённых расходов на их создание, приобретение, возведение. Применение других оценок допускается в случаях, предусмотренных законодательством РФ, положением по бухгалтерскому учёту или другими нормативными актами МФ РФ.
Оценка объектов основных средств, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в рублях по курсу Центрального банка РФ, действующему на дату приобретения организацией объектов по праву собственности, хозяйственного ведения, оперативного управления или договора аренды.
В бухгалтерском учёте основных средств применяются три вида оценки:
. первоначальная стоимость;
. остаточная стоимость;
. восстановительная стоимость.
Первоначальная стоимость ОС слагается из затрат по их возведению, приобретению, доставке, установке, монтажу и других расходов, необходимых для доведения объекта до состояния готовности к эксплуатации.
В современных условиях рыночных отношений расширяются возможности поступления ОС, и в зависимости от способа поступления, первоначальная стоимость определяется следующим образом:
. по ОС, внесённым в счёт вкладов в уставной капитал организации по договорённости сторон (цена соглашения), если иное не предусмотрено законодательством;
. изготовленных самой организацией, приобретённых за плату у других юридических и физических лиц - исходя их фактически произведённых затрат по возведению или при обретению, включая расходы по доставке, монтажу и установке;
. полученных безвозмездно от других юридических и физических лиц, в качестве субсидий от правительственного органа - по рыночной стоимости на дату оприходывания;
. полученных по лизингу - по договорённости сторон.
Стоимость основных средств, в которой они приняты к бухгалтерскому учёту, не подлежит изменению, кроме случаев, установленных законодательством РФ.
Изменение первоначальной стоимости основных средств допускается в случаях достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации соответствующих объектов.
Остаточная стоимость ОС представляет собой разность между первоначальной стоимостью и износом. Это связано с тем, что в процессе эксплуатации основные средства теряют свои физические и технико-экономические качества, а денежным выражением этих потерь является износ основных средств, т. е. сумма начисленной амортизации. В настоящее время остаточная стоимость является балансовой, так как именно в этой оценке основные средства отражаются в балансе организации.Восстановительная стоимость ОС: объекты получают её вместо первоначальной в момент переоценки, проводимой организацией. Восстановительная стоимость - стоимость воспроизводства объектов на день переоценки, учитывая сложившийся уровень рыночных цен, уровень НТП. Складывается она из тех же элементов, что и первоначальная стоимость. Восстановительная стоимость принимается за первоначальную после даты ввода результатов переоценки в баланс.
Организация имеет право не чаще одного раза в год (на начало отчётного года) переоценивать объекты основных средств по восстановительной стоимости путём индексации или прямого пересчёта по документально подтверждённым рыночным ценам с отнесением возникающих разниц на добавочный капитал организации, если иное не установлено законодательством РФ.

Учет ОС осуществляется на предприятии в соответствии с ПБУ 6/01 "Учет основных средств" и метод. указаний в Минфине по учету ОС.

ОС – часть имущества предприятия, кот. используется при производстве продукции или управлении в течение периода, превышающего 12 месяцев и стоимостью свыше 20 т.руб. за ед.

В организация применяется единая типовая классификация ОС, в соотв. с кот. ОС группируются по следующим признакам:

По отраслевому признаку (промышленность, сельское хозяйство, транспорт и др.) группировка основных средств позволяет получить данные об их стоимости в каждой отрасли.

По назначению: производственные основные средства основной деятельности, производственные основные средства других отраслей, непроизводственные основные средства.

По видам : здания, сооружения, силовые и рабочие машины и оборудования, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства, инструменты, производственны и хоз-ый инвентарь, рабочий, продуктивный и племенной скот, многолетние насаждения, капитальные вложения на коренное улучшение земель, квартиры, зем. участки.

По степени использования : находящиеся в эксплуатации, запасе (резерве), стадии достройки, дооборудования, реконструкции и частичной ликвидации, консервации.

В зависимости от принадлежности основные средства разделяются на: принадлежащие организации на праве собственности (в том числе сданные в аренду); находящиеся у организации в оперативном управлении или хозяйственном ведении; полученные организацией в аренду.

В б.у. ОС оцениваются по первоначальной стоимости . Сюда входят все затраты предприятия по приобретению или строительству объекта, а т.ж. трансп. расходы, расходы по погрузочно-разгрузочным работам, таможенные, пошлинные платежи, регистрационные сборы, % за кредит, страховые платежи и др. затраты, связанные с приобретением ОС.

Первон-ая стоимость остается неизменной на протяжении всего срока исп-ия объекта на предпр-ии до полного списания, кр. след. случ: переоценка ОС, реконстр-ия или модерн-ция, частичная ликв-ия объекта.

В процессе произ-ва ОС изнашиваются, их ст-ть уменьшается, но т.к. первоначальная стоимость остается неизменной, то для расчета истинной стоимости ОС используется счет 02, на кот. накапливается износ ОС.

Если из первоначальной стоимости вычесть накопленную амортизацию, получится остаточная стоимость ОС , по кот. ОС отражаются в публичной финн. стоимости

Восстановительная стоимость – стоимость аналогичного объекта, такой же степени изношенности в современных условиях по рыночным ценам.

13. Аналитический учет основных средств

Аналитический учет ОС ведется на типовых формах первичных учетных документов, утвержденных постановлением гос. комиссии статистики №7 от 21.01.03

ОС-1 – акт приемки передачи ОС

ОС-2 – накладная на внутреннее перемещение ОС

ОС-3 – акт приемки отремонтированных ОС

ОС-4 – акт выбытия ОС

ОС-6 – инвентарная карточка учета ОС

ОС-14 – акт приемки оборудования

ОС-15 – акт передачи оборудования в монтаж

ОС-16 – акт о выявлении дефектов оборудования.

Основным регистром аналитического учета основных средств являются инвентарные карточки .

Инвентарные карточки составляются в бухгалтерии на каждый инвентарный номер в одном экземпляре. Они могут использоваться для группового учета однотипных предметов, имеющих одинаковую техническую характеристику, одинаковую стоимость, одинаковое производственно-хозяйственное назначение и поступивших в эксплуатацию в одном календарном месяце.

При размещении в одном здании нескольких структурных подразделений (цехов, отделов и т.п.), по которым затраты планируются отдельно, в дополнение к общей инвентарной карточке следует открыть справочные инвентарные карточки отдельно по каждому направлению (коду) затрат с пометкой «для начисления амортизации» в соответствии с утвержденным распределением площади и первоначальной стоимости инвентарного объекта между соответствующими пользователями.

Инвентарные карточки заполняют на основе первичных документов (актов приемки-передачи, технических паспортов и др.) и передают под расписку в соответствующий отдел организации.

По месту нахождения (эксплуатации) основных средств, для контроля за их сохранностью можно вести инвентарные списки основных средств . В них записывают номер и дату инвентарной карточки, инвентарный номер объекта, его полное название, первоначальную стоимость и данные о выбытии (перемещении) - дату и номер документа и причину выбытия. Разрешается вести учет объектов по месту их нахождения в инвентарных карточках. В бухгалтерии инвентарные карточки формируют в инвентарную картотеку, в которой они разделены на группы по видам основных средств.

Основные средства – часть имущества (активов) организации.

При принятии к бухгалтерскому учету активов в качестве основных средств необходимо единовременное выполнение следующих условий:

а) использование в производстве продукции при выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации;

б) использование в течение длительного времени (более 12 месяцев);

в) организацией не предполагается последующая перепродажа данных активов;

г) способность приносить организации экономические выгоды (доход) в будущем.

Основные средства классифицируются по разным признакам: по составу и назначению, по направленности использования, по степени использования, по принадлежности и другим.

По составу и назначению основные средства подразделяются на следующие группы:

· земельные участки

· объекты природопользования

· сооружения

· машины и оборудование

· транспортные средства

· производственный и хозяйственный инвентарь

· рабочий и продуктивный скот

· многолетние насаждения

· другие виды основных средств

Единицей бухгалтерского учета основных средств является инвентарный объект. Инвентарным объектом основных средств признается объект со всеми приспособлениями и принадлежностями или отдельный конструктивно обособленный предмет, предназначенный для выполнения определенных самостоятельных функций, или же обособленный комплекс конструктивно сочлененных предметов, представляющих собой единое целое и предназначенный для выполнения определенной работы. Пример: компьютер, комплект мебели

Существует три вида оценки основных средств:

· первоначальная, которая складывается в момент вступления объекта в эксплуатацию

· восстановительная – стоимость приобретения или строительства объекта исходя из действующих цен на момент переоценки

· остаточная стоимость – это расчетная величина, определяемая как разность между первоначальной (восстановительной) стоимостью и износом. По остаточной стоимости отражаются основные средства в балансе

Объекты основных средств стоимостью не более 10000 рублей за единицу или иного лимита, установленного в учетной политике исходя из технологических особенностей, а также приобретенные книги, брошюры и т.п. издания разрешается списывать на затраты на производство (расходы на продажу) по мере отпуска их в производство или эксплуатацию.

Документальное оформление движения основных средств

Постановлением Госкомстата России от 21.01.03 № 7 (далее - Постановление № 7) утверждены новые унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств.

Одновременно признаны утратившими силу унифицированные формы первичной учетной документации по учету основных средств (№ ОС-1, № ОС-3, № ОС-4, № ОС-4а, № ОС-6, № ОС-14, № ОС-15, № ОС-16), утвержденные Постановлением Госкомстата России от 30.10.97 № 71 а (далее - Постановление № 71 а).

Новые формы распространяются на юридические лица всех форм собственности, осуществляющие деятельность на территории Российской Федерации (за исключением кредитных организаций и бюджетных учреждений).

В новые формы введены показатели, необходимые для организации учета основных средств в соответствии с требованиями Положения по бухгалтерскому учету “Учет основных средств” ПБУ 6/01, утвержденного Приказом Минфина России от 30.03.01 № 2бн.

В отличие от форм, утвержденных Постановлением № 71а, в новых формах отсутствуют графы для указания корреспонденции счетов бухгалтерского учета.

Рассмотрим порядок документального оформления операций по движению основных средств, предусмотренный Постановлением № 7.

Поступление и выбытие объектов основных средств

Для оформления в учете включения объектов в состав основных средств и их выбытия применяется Акт о приеме-передаче объекта основных средств. В отличие от Постановления 71а, предусматривающего оформление акта одной формы вне зависимости от вида объектов основных средств, Постановлением № 7 предусмотрено три вида данного акта:

форма № ОС-1 - для объекта основных средств (кроме зданий и сооружений);

форма № ОС-1a - для зданий и сооружений;

форма № ОС-1б - для групп объектов основных средств (кроме зданий и сооружений).

Форма Акта о приеме-передаче объекта основных средств принципиально отличается от формы Акта (накладной) приемки-передачи основных средств. Новый акт состоит из трех разделов, первый их которых заполняется на основании данных передающей стороны, имеющих информационный характер для объектов основных средств, бывших в эксплуатации (дата ввода в эксплуатацию, фактический срок эксплуатации, срок полезного использования, сумма начисленной амортизации, остаточная стоимость). В случае приобретения объекта основных средств через сеть розничной торговли этот раздел не заполняется. Второй раздел заполняется организацией-получателем только в одном (своем) экземпляре. В нем отражается следующая информация: первоначальная стоимость объекта на дату принятия к учету, срок полезного использования, способ начисления амортизации, норма амортизационных отчислений. В третьем разделе дается краткая индивидуальная характеристика объекта.

В Акте предусмотрен раздел для отражения сведений об участниках долевой собственности с указанием их доли в праве общей собственности (для объектов, находящихся в собственности двух или нескольких организаций), а также сведений о наименовании иностранной валюты, ее сумме по курсу Центробанка России на выбранную дату - для случая приобретения объекта основных средств, стоимость которых выражена в иностранной валюте (условных денежных единицах).

Кроме того, в Акте присутствует реквизит для отражения информации о государственной регистрации прав на недвижимое имущество.

Перемещение основных средств внутри организации

Для оформления и учета перемещения объектов основных средств внутри организации из одного структурного подразделения (цеха, отдела, участка и др.) в другой применяется Накладная на внутреннее перемещение объектов основных средств (форма № ОС-2). Ранее для этих целей использовался Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, т.е. тот же документ, что и для оформления поступления и выбытия основных средств.

Накладная выписывается передающей стороной (сдатчиком) в трех экземплярах, подписывается ответственными лицами структурных подразделений получателя и сдатчика. Первый экземпляр передается в бухгалтерию, второй - остается у лица, ответственного за сохранность объекта основных средств, третий - передается получателю.

Наличие и движение объектов основных средств

Для учета наличия и движения объектов основных средств, а также учета движения его внутри организации применяются инвентарные карточки и инвентарные книги, которые заполняются на основании актов о приеме-передаче объектов основных средств и сопроводительных документов (технических паспортов заводов-изготовителей и др.).

Инвентарные карточки (книги) ведутся в бухгалтерии в одном экземпляре:

на каждый объект - по форме № ОС-6 “Инвентарная карточка учета объекта основных средств”;

на группу объектов - по форме № ОС-6а “Инвентарная карточка группового учета объектов основных средств”;

для объектов основных средств малых предприятий - по форме № ОС-6б “Инвентарная книга учета объектов основных средств”.

В инвентарной карточке на основании соответствующих документов отражаются: прием, перемещение объектов основных средств внутри организации, включая проведение реконструкции, модернизации, капитального ремонта, а также их выбытие или списание.