Настройка системы, начальный ввод данных

В программе 1С поступление дополнительных расходов можно регистрировать несколькими способами, а именно:

При помощи специального документа «Поступление дополнительных расходов».
При оформлении документа «Поступление товаров, услуг» во вкладке «Услуги».

При регистрации специальным документом себестоимость материала увеличивается на сумму дополнительных расходов. При оформлении вторым способом происходит распределение доп. расходов в конце отчетного месяца. Разберем подробно отражение дополнительных расходов в программе 1С 8.3 по специальному документу. Последовательность отражения осуществляется в порядке:

1. Сначала приходуются материалы (товары, услуги).
2. Затем приходуются дополнительные расходы.

Создадим, для примера, поступление на склад некоторых материалов с учетом НДС:

И посмотрим сформировавшиеся проводки: Дт 10.01 Кт 60.01 - материалы поступили на склад, Дт 19.03 Кт 60.01 – учтен НДС.

Теперь можно оформить документ «Поступление дополнительных расходов». Осуществляется это из формы документа «Поступление товаров, услуг» через клавишу «Создать». Заполнение всех полей происходит автоматически по основному документу. Рассмотрим вкладку «Главное»:

Если выбираем способ распределения «По сумме», то размер доп. расходов разносится на все товарные единицы, которые отображены на вкладке «Товары», пропорционально общей стоимости. Если выбрать способ распределения «По количеству», то сумма распределится с учетом количества материалов. Также имеется возможность учитывать дополнительные расходы только по отдельной номенклатурной позиции. Осуществляется это путем указания добавочной суммы в колонке «Доп. расходы». При этом вся сумма распределяется на общую стоимость материала с учетом количества:

Аналогично дополнительные расходы отражаются на стоимости основных средств (ОС), нематериальных активов (НМА) и товарно-материальных ценностей (ТМЦ). Проводим и смотрим движение документа (проводки):

Здесь будет отражено, на какой материал, и в каком размере учтены доп. расходы. Чтобы проверить себестоимость материалов при списании в производство можно воспользоваться документом «Требование-накладная»:

Производим заполнение товаром, проводим и смотрим движение:

Для контроля, также можно сформировать отчет «Справка-расчет калькуляция себестоимости продукции». Нужно выбрать период расчета и склад. Здесь будет отражена та же стоимость списанного сырья:

Иногда возникают ситуации, что учет дополнительных расходов необходимо оформить раньше, чем поступили материалы на склад. В этом случае процесс регистрации происходит по документу «Поступление товаров, услуг». Дополнительные расходы распределяются и списываются в конце отчетного периода (закрытии месяца) согласно настройкам учетной политики предприятия.

по УСН и ввод начальных остатков для предпринимателя.

Напомним, что наша организация применяет общую систему налогообложения. Сейчас мы рассмотрим "ручной" порядок ввода начальных остатков . В 1С:Бухгалтерии есть полезная возможность - обработка Ввод начальных остатков . Она позволяет ускорить работу, но как бы маскирует механизмы системы, которые выполняют ввод начальных остатков . Поэтому мы, в учебных целях, начнем именно с самостоятельного ввода нужных документов, а после этого взглянем на эту обработку.

Ввод начальных остатков по ОС

Напомним, что основные средства - это здания, сооружения, станки, вычислительная техника и многие другие объекты, которые используются для производственных или других целей, но, в отличие от материалов, не потребляются в производстве. Например, при изготовлении деревянных изделий на токарном станке потребляются материалы - дерево, а сам станок остается таким же, каким был до начала производства. Конечно, станок изнашивается, а часть его стоимости включается в себестоимость произведенной продукции в виде амортизации .

Основные средства учитывают на счете 01 " Основные средства ". Они принимаются к учету по первоначальной стоимости. Она складывается из расходов, которые понесла организация при приобретении объекта ОС и при вводе его в эксплуатацию.

Амортизация основных средств учитывается на счете 02 " Амортизация основных средств ". Существует несколько способов амортизации , принятых в бухгалтерском учете. Например, часто используется линейный способ, когда стоимость основного средства переносится на себестоимость выпущенной с его помощью продукции равными долями. Например, если первоначальная стоимость объекта ОС составила 240000 рублей, а срок его полезного использования составляет 2 года (24 месяца), то при использовании линейного способа амортизации мы будем ежемесячно начислять 10000 рублей на счет 02 (240000 / 24), который корреспондирует со счетами учета затрат (например, со счетом 20 "Основное производство" и со многими другими счетами).

В Бухгалтерском балансе объекты основных средств представлены в остаточной стоимости , которая равняется разнице между первоначальной стоимостью и суммой накопленной амортизации .

Для ввода остатков по основным средствам используется документ (Операции > Документы > Ввод начальных остатков по ОС ).

Прежде чем вводить документ, приведем данные по основным средствам, которые мы хотим ввести (табл. 4.1).

Данные по основным средствам приведены в таком составе, который соответствует составу данных об основных средствах , запрашиваемых программой при вводе информации об объекте основных средств .

Таблица 4.1. Информация об ОС

№	Показатель	Объекты ОС
1.	Наименование объекта ОС, расположение	Станок токарный; производственный цех	Кондиционер; администрация
2.	Начальные остатки по БУ
	Первоначальная стоимость	233280	54300
	Счет учета	01.01	01.01
		233280	54300
		02.01	02.01
		31590	24435
3.	Начальные остатки по НУ
	Первоначальная стоимость	233280	54300
	Счет учета	01.01.	01.01
	Стоимость на момент ввода остатков	233280	54300
	Счет начисления амортизации (износа)	02.01	02.01
	Сумма накопленной амортизации (износа)	31590	24435
4.	Бухгалтерский учет
	Способ поступления	Приобретение за плату	Приобретение за плату
	Материально-ответственное лицо	Васильев Петр Петрович	Васильев Петр Петрович
	Порядок учета	Начисление амортизации	Начисление амортизации
	Способ начисления амортизации	Линейный способ	Линейный способ
	Срок полезного использования в месяцах	96	60
		Установлен	Установлен
		Амортизация , счет 20 (см. рис. 4.33)	Амортизация , счет 26 (см. рис. 4.34)
5.	Налоговый учет
	Порядок включения стоимости в состав расходов	Начисление амортизации	Начисление амортизации
	Метод начисления амортизации	Линейный	Линейный
	Срок полезного использования (в месяцах)	96	60
	Начислять амортизацию (флаг)	Установлен	Установлен
	Способ отражения расходов по амортизации	Амортизация , счет 20 (см. рис. 4.33)	Амортизация , счет 26 (см. рис. 4.34 .)
	Специальный коэффициент	1	1
6.	События
	Дата принятия к учету	01.01.2008	01.10.2006

Рассмотрим документ Ввод начальных остатков по ОС ( рис. 4.30).

Помимо стандартных реквизитов Номер и Дата (поле от:), документ предусматривает указание организации и подразделения организации, для которого он формируется. Таким образом, сразу можно отметить, что для ввода начальных остатков по ОС, которые относятся к различным подразделениям организации, понадобится несколько документов.

В шапке документа есть два реквизита-флага, которые позволяют указать, отражать ли введенные данные в налоговом учете и формировать ли проводки по данному документу.

Форма документа имеет две вкладки. Вкладка Основные средства предназначена для ввода данных по основным средствам. Она содержит табличную часть, каждая строка которой представляет информацию об одном объекте ОС.

Вкладка Итоги содержит итоговые данные по введенным показателям.

Добавим новый элемент в табличную часть Основные средства . Появится форма для ввода сведений об основном средстве ( рис. 4.31). Выше мы приводили таблицу, на основании которой следует заполнить данные о двух основных средствах . Ее структура соответствует структуре формы строки табличной части.

Рис. 4.31.

В поле Основное средство находится наименование основного средства , а информация об основных средствах организации хранится в справочнике Основные средства . Нажав на кнопку с тремя точками, мы попадаем в справочник. Если ранее вы не создавали список основных средств организации, на данном этапе вы можете вводить сведения о тех ОС, которые вы вносите в документ ввода начальных остатков . На рис. 4.32 вы можете видеть окно формы элемента справочника Основные средства .

Рис. 4.32.

Пользуясь таблицей 4.1 , заполните сведения об основных средствах .

Способы отражения расходов по амортизации

Обратите внимание на рис. 4.33 . Здесь мы показали заполнение элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации для объекта Станок токарный.

Создав новый элемент справочника и задав наименование способа амортизации , мы должны заполнить табличную часть Способы . Здесь, при создании нового элемента, следует, в первую очередь, указать счет бухгалтерского учета (поле Счет затрат ), на который будут отнесены расходы по амортизации основного средства . В нашем случае это 20.01. Как вы помните, в системе есть механизмы, которые позволяют настраивать соответствие счетов бухгалтерского и налогового учета . После выбора счета бухгалтерского учета , счет налогового учета (Счет затрат (НУ) ) будет подставлен автоматически. Теперь нужно настроить субконто , предусмотренные на счете - при нажатии на кнопку с тремя точками в соответствующем поле, будут появляться доступные списки субконто . Мы настроили их следующим образом:

• Субконто 1: Производственный цех (тот цех, к которому приписан станок, в котором он эксплуатируется)
• Субконто 2: Готовая продукция (станок используется для производства готовой продукции, поэтому логично относить расходы по его амортизации на эти изделия)
• Субконто 3: Амортизация (так как на данный счет мы собираемся относить расходы по амортизации )

Как вы помните, выше мы рассматривали ввод начальных остатков по объектам ОС, один из которых используется в производстве, а второй - в администрации. Ниже, на рис. 4.34 приведена форма элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации для объекта ОС, который используется в администрации.

Выше, заполняя сведения об объекте основных средств , вы могли заметить, что элемент справочника Основные средства содержит вкладки, схожие с данными, которые мы вводили в документ Ввод начальных остатков ОС . Эти вкладки будут заполнены данными при принятии объекта к учету, или, как в нашем случае, при проведении документа Ввод начальных остатков ОС . Посмотрим, какие изменения в системе производит этот документ.

Проведение документа Ввод начальных остатков ОС по бухгалтерскому учету

При проведении документы Ввод начальных остатков ОС сформировали следующие проводки по бухгалтерскому учету:

Д01.01.Станок токарный К000 233280 руб	принят к учету Станок токарный (значение реквизита документа Текущая стоимость )
Д000 К02.01.Станок токарный 31590 руб.	принята к учету накопленная амортизация по токарному станку ( реквизит Накопленная амортизация )
Д01.01.Кондиционер К000 54300 руб.	принят к учету Кондиционер
Д000 К02.01.Кондционер 24435 руб.	принята к учету накопленная

Информация:
Посетите группу ВКонтакте . Профессиональный юмор и полезная информация. Регулярные публикации по 1С и на другие интересные темы

Сейчас мы разберём ещё один вопрос, касающийся учета основных средств в конфигурации 1С Бухгалтерия 8. В одной из прошлых статей я рассказывал про особенности использования справочника Основные средства . Теперь пришло время остановиться на применении ещё одного важного справочника, а именно .

Справочник "Отражение расходов"

В версии 8.2 и более ранних он называется "Отражение расходов по амортизации". С версии 8.3 название более короткое и тому есть причина.

Зачем нужен этот справочник, я здесь рассказывать не буду. Но одну его особенность, вызывающую частые вопросы, следует обязательно рассмотреть. Давайте посмотрим, чем же такой особенный данный справочник 1С Бухгалтерии?

Во-первых , обратите внимание на то, что в данном справочнике нельзя создавать папки (группы). И правда, в некоторых справочниках этого делать нельзя, причём это не ошибка. Что такое группы и зачем они нужны в 1С Бухгалтерии, я уже рассказывал ранее. Сейчас могу только заметить, что отсутствие в некоторых справочниках возможности создавать папки — это нормально.

Таким образом, данный справочник не является иерархическим, то есть он одноуровневый и в нём нельзя использовать группировку. Впрочем, в данном случае это и не требуется, поскольку элементов в справочнике Способы отражения расходов по амортизации обычно бывает ограниченное количество. Пример был приведён на рисунке выше.

Вторая особенность . Обратите внимание на название справочника в строке заголовка его окна — в скобках там указано, что элементы данного справочника 1С Бухгалтерии используются ещё и при погашении стоимости. Стоимости чего? Об этом, как и о особенностях начисления амортизации, я рассказываю в курсе 1С Бухгалтерии 8 на своих занятиях — сейчас на этом останавливаться не буду. Скажу лишь, что данный справочник является достаточно важным, чтобы серьезно отнестись к его заполнению.

Тут была важная часть статьи, но без JavaScript её не видно!

Запомните: ошибки при заполнении справочника "Способы отражения расходов по амортизации" в 1С Бухгалтерии вы заметите, как правило, только при закрытии месяца. Впрочем, можно заметить и раньше — зависит от списка выполняемых операций. В любом случае будьте внимательны при его заполнении.

А вот теперь мы вплотную подошли к рассмотрению вопроса, которому в основном и посвящена данная учебная статья.

Что такое коэффициент К

Давайте рассмотрим пример из базы моего учебного курса 1С Бухгалтерия 8. На скриншоте ниже вы видите пример заполнения элемента справочника Способы отражения расходов по амортизации для случая начисления амортизации основных средств, используемых в офисе. Обратите внимание на табличную часть, а точнее на колонку, содержащую некий коэффициент К .

сайт_

По каким-то причинам начинающие пользователи программы 1С Бухгалтерия 8 стараются не трогать этот коэффициент, не вполне понимая, зачем он вообще нужен. Давайте разберёмся.

Коэффициент К требуется указывать вручную в случае, если расходы по амортизации основного средства нужно распределить между несколькими счетами или между аналитикой одного счёта.

Таким образом, если, как в примере выше, в табличной части всего одна строка, то поле с коэффициентом К трогать не нужно вообще. В таком случае он устанавливается равным единице, указывая на то, что на данную строку (счет, субконто) приходится 100%, а основного средства, где будет использован этот элемент справочника, не распределяются.

Если же требуется распределить расходы по амортизации ОС между несколькими счетами, то только в этом случае и применяется коэффициент К .

Подведём итоги

Указывайте коэффициент К в справочнике "Способы отражения расходов по амортизации" только в том случае, когда в табличной части будет две или более строк, в противном случае данное поле следует оставить без изменений.

Вопрос: как Вы думаете, что будет при закрытии месяца, если в табличной части всего одна строка, и при этом установить К равным 0.5 ?

Не ошибайтесь при заполнении данного рода справочников — ошибки от неправильного заполнения могут проявиться далеко не сразу.