При официальном трудоустройстве нового сотрудника работодатель должен позаботиться о соблюдении всех необходимых условий. В соответствии с законодательством Российской Федерации, если сотрудник официально числится в организации, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает - это сулит проблемы для работодателя. Поэтому при оформлении на работу необходимо наличие у сотрудника СНИЛС.

Что такое СНИЛС. История появления

Аббревиатура СНИЛС обозначает «страховой номер индивидуального лицевого счета». Он содержит информацию о трудовом стаже гражданина и уплаченных страховых взносах. Первые упоминания о государственном пенсионном обеспечении на территории Руси появляются в 17 веке. Уже в 1663 году при царе Алексее Михайловиче назначались «лечебные» денежные выплаты, размер которых зависел от тяжести полученных увечий. Радикальные изменения в пенсионном обеспечении стали осуществляться после социалистической революции. В 1920-х годах система пенсионного обеспечения была заменена на систему социального страхования, которая работала по принципу: все организации отчисляли государству налоги, из которых формировался бюджет страны. Из этого бюджета проводились расходы на все государственные нужды: выплату пенсии граждан, строительство заводов и дорог. Это система сохранялась вплоть до распада СССР. Проект создания в России персонифицированного учета сведений о пенсионных правах стартовал в 1995 году в соответствии с концепцией, принятой постановлением Правления ПФР в январе того же года. Цель проекта - формирование многоуровневой пенсионной системы для улучшения пенсионного обеспечения граждан. 1 апреля 1996 года был принят федеральный закон № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования». 15 марта 1997 года постановлением Правительства РФ № 318 была утверждена Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей обязательного пенсионного страхования. Эти документы стали основными гарантами новых пенсионных прав российских граждан. С 2003 года занятое население страны стало получать так называемые «письма счастья». В них отображались выплаты по страховым взносам.

СНИЛС чаще всего оформлен в ламинированную карту зеленого цвета, которая содержит уникальный номер, присваиваемый человеку один раз на всю жизнь. Само свидетельство может меняться, например, при изменении личных данных, а номер никогда.

СНИЛС содержит в себе следующую информацию:

• фамилию, имя, отчество;
• половую принадлежность;
• дату и место рождения;
• страховой номер лицевого счета;
• дату регистрации в качестве застрахованного лица в системе обязательного пенсионного страхования.

Какими нормативными документами регулируется СНИЛС

Когда работодатель оформляет свидетельство, он обязан руководствоваться следующими нормативными документами:

• ФЗ № 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" от 01.04.1996г. ;
• Инструкция о порядке ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах (приказ Минтруда и соцзащиты РФ от 21 декабря 2016 г. № 766н);
• Постановление правления ПФ РФ «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования и Инструкции по их заполнению» от 11.01.2017г. № 2п ;
• Федеральный закон № 63-ФЗ «Об электронной подписи» от 06.04.2011 г .

Кто и когда обязан заниматься оформлением СНИЛС

1. Если СНИЛС оформляется впервые - обязан его формлять работодатель. При заключении трудового договора впервые трудовая книжка и страховое свидетельство обязательного пенсионного страхования оформляются работодателем (ст. 65 ТК РФ) .

2. ЕСЛИ СНИЛС утерян или он недействителен из-за смены данных (смена фамилии), то организация вправе отказать сотруднику в оформлении.В случае утери или внесении изменений застрахованное лицо (его представитель) может представить заявление о выдаче дубликата страхового свидетельства или заявление об обмене страхового свидетельства лично, через страхователя или многофункциональный центр (п. 17 и нструкции №766).

Порядок оформления СНИЛС работодателем

1. Заявление работодателю от сотрудника

Сотрудник должен написать заявление на имя руководителя компании о выдаче (замене) ему страхового свидетельства обязательного пенсионного страхования с указанием причины в необходимости получения. Заявление составляется в произвольной письменной форме с указанием: ФИО, половой принадлежности, даты и места рождения, паспортных данных, адреса места жительства.

2. Заявление в ПФР от работодателя

Работодатель должен составить заявление в ПФР на выдачу (замену или обмен) СНИЛС:

• при выдаче СНИЛС сотруднику впервые оформляется форма АДВ-1 ;
• при отмене (смене) СНИЛС , в случае изменения анкетных данных, составляется форма АДВ-2 ;
• при выдаче дубликата утерянного СНИЛС , необходимо заполнить форму АДВ-3 .

Формы заполняются согласно Постановления правления ПФ РФ «Об утверждении форм документов, используемых для регистрации граждан в системе обязательного пенсионного страхования, и Инструкции по их заполнению» от 11.01.2017г. № 2п. Правильность указанных в документе сведений заверяется личной подписью застрахованного лица.

3. Опись документов и заявление передать в ПФР

Составляется «Опись документов, передаваемых страхователем в ПФР» по форме АДВ-6-1 согласно инструкции. Если у нового сотрудника есть стаж работы, но свидетельство не оформлялось, тогда необходимо заполнить в форме АДВ-6-1 сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (форма СЗВ-К). Помимо заявления и описи на бумажном носителе документы должны быть выгружены в электронном формате на электронный носитель (флеш-карта) и переданы в ПФР.

Существует два способа подачи документов для получения СНИЛС:

• на бумажном носителе, личный визит в ПФР руководителя или законного представителя по доверенности и предъявлении документа удостоверяющего личность;
• в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (необходимо оформить соглашение об обмене сведениями в системе электронного документооборота с территориальным органом Пенсионного фонда РФ в соответствии с требованиями ФЗ от 06.04.2011 г. №63-ФЗ).

Для получения страхового свидетельства необходимо обратиться в отделение Пенсионного фонда, расположенное в районе регистрации фирмы. Пенсионный фонд РФ оформит СНИЛС в течение 5 (пяти)рабочих дней с момента предоставления необходимых сведений. Важный момент - представить документы необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда РФ не позднее двух недель с даты оформления трудовых отношений (трудовой договор или гражданско-правовой договор).

4. Выдать СНИЛС сотруднику

После получения СНИЛС работодателем его необходимо выдать сотруднику, оставив себе копию. Проследите за тем, что бы сотрудник проверил данные и поставил свою подпись в сопроводительной ведомости, которую фонд передает одновременно со свидетельством (форма АДИ-5). Ведомость потом необходимо вернуть в территориальное отделение в течение месяца.

Итоги
Мы выяснили, что СНИЛС - это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве установлена законодательно. В случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, у работодателя могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка зеленого цвета). Процедура оформления СНИЛС работодателем не так уж сложна: 1) получить от работника заявление в свободной форме; 2) подать в ПФР заявление и опись по инструкции; 3) выдать работнику под роспись.

Фирммейкер, июль 2017
Алёна Матвеева
При использовании материала ссылка на статью обязательнаточник:

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

СНИЛС – это страховой номер индивидуального лицевого счета, под которым каждое застрахованное лицо числится в системе обязательного пенсионного страхования. Присвоение СНИЛС подтверждается выдачей страхового свидетельства (небольшая пластиковая карточка зеленого цвета). за работника и сдача невозможны без этого документа, поэтому работодателям стоит разобраться в данном вопросе.В каких случаях ИП должен оформлять страховое свидетельство на работника?

Обычно человек, которого индивидуальный предприниматель оформляет как своего работника, уже имеет такой документ на руках. Но в некоторых случаях работодатель должен оформить СНИЛС для своего работника:

— при приме на работу человека, который еще нигде официально не работал;

— в случае, если работник утерялстраховое свидетельство, или оно пришло в негодность;

— при изменении анкетных данных работника (например, смене фамилии).

Оформлять СНИЛС надо независимо от того, по какому договору был принят работник – или .

Порядок действий работодателя при оформлении страхового свидетельства

Прежде всего, работник должен обратиться к работодателю с заявлением о выдаче ему СНИЛСа. Заявление пишут в произвольной форме, но с обязательным указанием следующих данных работника:

— дата и место рождения;

— гражданство;

— адрес постоянного места жительства;

— если работник впервые получает СНИЛС, то это должна быть форма АДВ-1 ;

— при обмене СНИЛС из-за изменения анкетных данных заполняется форма АДВ-2 ;

— при утере документа и просьбе выдать дубликат используют форму АДВ-3 .

Кроме заявления и анкеты, необходимо составить и опись по форме АДВ-6-1. Все указанные формы и инструкции по их заполнению приводятся в Постановлении Правления ПФР от 31.07.06 № 192П.

Пакет документов надо подать в свое территориальное отделение Пенсионного фонда. При этом, при первом получении СНИЛС (то есть, по форме АДВ-1) установлен срок для подачи документов – две недели со дня заключения договора с работником. Страховое свидетельство ПФР должен передать страхователю вместе с сопроводительной ведомостью в течение трех недель. Выдать СНИЛС работодатель обязан в недельный срок после его получения.

Работник должен проверить правильность сведений и расписаться в сопроводительной ведомости о получении СНИЛС. Подписанную ведомость надо в течение месяца вернуть в Пенсионный фонд, который в трехнедельный срок делает отметку о выдаче страхового свидетельства работнику. На этом эпопея с выдачей документа, наконец, заканчивается.

Ответственность работодателя за нарушение установленного порядка выдачи СНИЛС

Как таковой, ответственности за нарушение этого порядка не предусмотрено. Но в случае неразрешенных вопросов, связанных с выдачей страхового свидетельства, могут возникать проблемы при сдаче отчетности и уплате страховых взносов за работников. Кроме того, обязанность работодателя оформлять СНИЛС работникам при первом устройстве на работу указана в ТК РФ. В случае, если работодателем будет нарушен двухнедельный срок подачи документов по такому работнику, он может быть привлечен к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ (штраф от 1 до 5 тыс. рублей).

Как оформить страховое свидетельство на своего работника? обновлено: Сентябрь 1, 2014 автором: Всё для ИП

24.12.2011, 15:01

Вопросы:

24.12.2011, 15:11

Снилс восстанавливает сам работник. Теоретически, договор к снилсу не имеет никакого отношения:)) Но! бухгалтерии надо будет сдавать отчетность в ПФ и возникнут сложности без номера снилса. поэтому они и не оформляют(=не выдают договор)

конфитюр

24.12.2011, 15:12

1. Ерунда какая-то
2. если человек работает - работодатель, если нет - то сам. но, вроде, это не регламентировано... я бы на месте товарища не стала б заморачиваться и получила бы сама дубликат. и вообще, чем он думал эти полгода?
3. все зависит от тараканов работодателя и нужности конкретно этого сотрудника. на носу закрытие года, а работник Ваш даже обязательные данные свои не дает... кому нужен геморрой лишний... а нельзя узнать номер своего снилса, сообщить работодателю и по хорошему договориться, что все будет, но потом? если, конечно, так нужна эта работа...

24.12.2011, 22:58

ну, в общем-то, если полгода уже как потерян, было время решить сей вопрос;)

Согласно ТК СНИЛС не является обязательным документом при приеме на работу, но практически он нужен - надо же пенсионные отчисления делать!
теоретически должен оформлять работодатель, но практически быстрее, проще, удобнее отправить самого работника
сейчас конец месяца и конец года - время очень и очень гемморойное и для кадров, и для бухов, и для ПФ - лучше заняться самостоятельно своим СНИЛСОМ
фактически нужен только номер его! т.е. саму карточку можно восстанавливать и позже
а трудовой договор должен быть оформлен и выдан на руки при приему на работу - теоретически
фактически часто ГД не может сразу все подписать, часто подписание затягивается,
а еще это способ воздействия на нерадивых сотрудником в целях поучения от них необходимых документов;)

24.12.2011, 23:28

Бред сивой кобылы. Договор должны выдать в любом случае. Ну, не считая особенностей организации. Без СНИЛС можно рабоать.

конфитюр

25.12.2011, 01:15

без снилса работать, конечно, можно, если не нужны пенсионные отчисления. при этом неофициально:)) или какой-то работодатель нарушит закон и не будет платить на сотрудника взносы?:009:
кстати, договор-то какой: точно трудовой или ГПХ?

Вне зоны доступа

25.12.2011, 01:37

Согласно ст. 65 ТК РФ работник при приеме на работу предъявляет следующие документы:
паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
трудовую книжку;
страховое свидетельство государственного пенсионного страхования.
Так что, требование предоставить СНИЛС правомерно, не выдавать трудовой договор не имеют права, могли просто не принимать на работу.

25.12.2011, 03:39

Прощу помощи коллективного разума ЛВ.

СНИЛС был утерян неизвестное время назад(прошло уже не менее полугода).

Сейчас человек устроился на работу, работает уже две недели, на просьбу выдать ему трудовой договор, сначала получал ответ о загруженности отдела персонала, а спустя две недели ему сказали, что пока он не принесет СНИЛС - Трудовой договор ему не выдадут.

Вопросы:
1) Насколько правомерны действия работодателя? Обязан ли он выдать экземпляр трудового договора несмотря на отсутствие СНИЛС?
2) Кто доолжен сейчас обратиться в ПФ за получением дубликата СНИЛС? Работодатель или работник?
3) Когда будет заключен трудовой договор и выдан на руки работнику, если СНИЛС делается около месяца?

:091::091::091::091: Всем огромное спасибо!

Он делаеться 10 дней, а тут просто дубликат выпишут.