Налог на доход с физических лиц взимается со всех трудоустроенных граждан, заработная плата которых превышает необлагаемый минимум.

При возникновении необходимости российские граждане могут затребовать у своих работодателей , в которой будет указан их заработок за определённый период времени.

Порядок выдачи данного документа регламентируется Трудовым кодексом, действующим на территории Российской Федерации.

Каждый работодатель обязан в течение 3-х рабочих дней после получения запроса выдать своему сотруднику справку о его доходах.

Общие сведения

Сплавка о полученных доходах по основному месту трудоустройства может потребоваться людям в различных ситуациях:

• при оформлении кредитной программы по ;
• для предоставления в социальную службу, которая будет проводить расчёт субсидии;
• при оформлении недвижимого имущества по ;
• при оформлении опеки над ребёнком из детского дома;
• для предоставления контролирующим органам (для получения налогового вычета);
• для оформления алиментов;
• для оформления визы и т. д.

В течение всего времени нахождения физического лица в трудовых взаимоотношениях с работодателем ему начисляется и выплачивается заработная плата, данные о которой фиксируются в соответствующих документах и учётных регистрах.

Все документы, касающиеся проведения расчётов с наёмными работниками, работодатели должны хранить на протяжении 75 лет.

При ликвидации коммерческой компании (или Индивидуального предпринимателя) документы по заработной плате передаются на хранение в архив.

Как только наёмным работникам понадобилось предоставить по месту требования документ, подтверждающий их заработную плату, им следует обратиться в свою бухгалтерию.

После поступления запроса, сотрудники бухгалтерии должны в течение 3-х дней составить данный документ и, после подписи его ответственными лицами, выдать на руки сотруднику.

При заполнении в ручном режиме справки 2-НДФЛ бухгалтеру придётся использовать большое количество документов:

• табеля рабочего времени ( и );
• кадровую документацию ( , трудовая книжка).

В соответствии с Федеральным законодательством, действующим на территории Российской Федерации, коммерческие компании обязаны подать в контролирующие органы справки 2-НДФЛ по всем своим сотрудникам. Срок подачи данного документа в 205 году остался неизменным – до 1 апреля.

Преимущества электронного заполнения

Использование программного обеспечения при заполнении справки 2-НДФЛ даст юридическим и Индивидуальным предпринимателям массу преимуществ:

1. Форма будет заполняться автоматически, после выбора определённых параметров.
2. Бухгалтеру необходимо будет один раз ввести в программу данные о каждом сотруднике, после чего они будут самостоятельно отображаться в нужных полях документа при его заполнении.
3. Бухгалтера смогут экономить своё рабочее время.
4. При заполнении справки 2-НДФЛ будут исключены различные математические ошибки и описки.
5. Созданный документ будет храниться в базе этого программного обеспечения, а при необходимости вновь распечатан и т. д.

На законных основаниях

Воспользовавшись специальным программным обеспечением, руководители коммерческих организаций и Индивидуальные предприниматели не нарушат действующее Федеральное законодательство.

Разработчики всех существующих программ учитывают изменения, которые касаются налогообложении и других вопросов.

Видео: справка 2-НДФЛ — заполнение

Перед распечаткой любого документа бухгалтер сможет воспользоваться дополнительной функцией и сделать его проверку.

В том случае, когда программа обнаружит любую неточность, это место в документе буде выделено и пользователь сможет внести необходимые коррективы.

Эти действия его уберегут от штрафов, которые наложат контролирующие органы за подачу недостоверных данных.

Применяемые программы для создания 2-НДФЛ

Многие руководители устанавливают на своих предприятиях специальное программное обеспечение, благодаря которому значительно упрощается ведение документооборота.

В настоящее время для российских представителей малого и среднего бизнеса стали доступны различные программы, посредством которых можно заполнять форму 2-НДФЛ:

• Бухсофт;
• ПФР (CheckXML);
• СБИС;
• 2-НДФЛ и т. д.

ПФР (CheckXML)

Программа для сдачи и заполнения справки 2-НДФЛ под названием ПФР (CheckXML) активно используется в своей работе представителями малого и среднего бизнеса.

Её главное отличие, от аналогичных программ, заключается в том, что в ней присутствуют, как платные, так и бесплатные опции.

Задействование данного программного обеспечения принесёт массу преимуществ юридическим и физическим лицам, использующим труд наёмных работников:

1. Вся созданная в программе отчётность будет проходить тщательную проверку и тестирование.
2. Программа своевременно обновляется, в соответствии с изменениями, вносимыми в действующее на территории Российской Федерации законодательство и т. д.

К платным функциям данного программного обеспечения относятся:

• возможность вести учёт нескольких коммерческих организаций;
• формирование отчётности во все внебюджетные фонды;
• распечатка любых бланков отчётности;
• возможность исправления уже сданной отчётности, путём импортирования бланка с его последующей выгрузкой и т. д.

Владельцы коммерческих организаций, а также индивидуальные предприниматели, использующие труд наёмных работников должны будут ежегодно платить за пользование данной программой 1 000 рублей.

К преимуществам программы ПФР (CheckXML) можно причислить следующее:

• максимальную функциональность;
• простоту в использовании (пользователю не обязательно иметь специальное образование, чтобы работать в программе);
• универсальность;
• регулярные обновления;
• техническая поддержка разработчиков и т. д.

Бухсофт

Программа для формирования 2-НДФЛ 2017 «Бухсофт» отличается расширенным функционалом. При работе в программе бухгалтера получили возможность импортировать данные из бухгалтерской программы 1С.

В новую версию программы «Бухсофт» была добавлена опция, отвечающая за импортирование остатков склада (автоматически переносятся данные счетов складского учёта 41 и 40).

Также переносятся данные по счёту 60, на котором отражаются расчёты с контрагентами. Разработчики новой версии программного обеспечения «Бухсофт» значительно увеличили импорт кадровой информации о наёмных работниках, которая хранилась в базе 1С.

В связи с изменениями политической ситуации в стране, в программу были добавлены тарифы по страховым взносам и налогам, применяемые на территории Крыма и Севастополя.

Также все имеющиеся в программе данные были обновлены с учётом изменений 2017 года:

• включены дополнительные взносы 9% и 6%;
• изменены данные, касающиеся минимальной заработной платы;
• изменены тарифы пособий, выплачиваемых по временной потере трудоспособности, а также при беременности и родам;
• изменены взносы во все внебюджетные фонды;
• обновлены все бланки отчётности и т. д.

В данной программе представители малого и среднего бизнеса могут формировать проводки, которые отражают начисление и перечисление в бюджет, Минимального и Единого налога.

СБИС

Программное обеспечение «СБИС» позволяет юридическим и физическим лицам (ИП) заполнять и распечатывать справку формы 2-НДФЛ.

Пользователи программы могут в любой момент внести необходимые коррективы в уже составленные документы.

Бухгалтера, благодаря программному продукту «СБИС» получили уникальную возможность, формируя новый пакет 2-НДФЛ, добавлять только конкретных сотрудников.

В процессе работы специалисты могут создавать корректирующие справки, которые при необходимости отправляются в контролирующие органы по интернету.

2-НДФЛ

Бесплатная программа 2-НДФЛ 2017 пользуется большой популярностью среди представителей малого и среднего бизнеса, которые стремятся перейти на электронный документооборот.

Она обладает привычным для многих пользователей программ интерфейсом, с которым смогут разобраться даже начинающие пользователи компьютеров.

Юридические и физические лица имеют возможность импортировать данные из бухгалтерских программ, что позволяет значительно сократить время на внесение общих данных о компании.

Бесплатная программа 2-НДФЛ имеет полный набор функций, которые были в прежних версиях этого продукта.

Её разработчики учли все пожелания бизнесменов, а также все произошедшие изменения в российском законодательстве за последнее время.

Сравнительно недавно проходило тестирование этого программного обеспечения, которое успешно прошло все этапы испытаний.

Юридические и физические лица (ИП), которые желают использовать обновлённую программу в своей хозяйственной деятельности, могут приобрести платную версию.

Это обусловлено тем, что все мероприятия по разработке программного обеспечения, в этот раз не финансировались из гос. бюджета.

Приобретя данную программу, представители среднего и малого бизнеса могут рассчитывать на круглосуточную техническую поддержку от её разработчиков.

При необходимости потенциальные пользователи программного обеспечения могут провести его бесплатное тестирование.

Другие программы

На территории Российской Федерации уже в 90-х годах коммерческие и государственные компании стали использовать в своей работе программное обеспечение, при помощи которого заполнялись справки 2-НДФЛ.

Они разрабатывались ФГУП ГНИВЦ ФНС России, которым ежегодно представлялись общественности новые компьютерные программы.

Начиная с 2006 года программное обеспечение стали разрабатывать и другие компании, которые смогли предложить пользователям принципиально новый интерфейс.

В настоящее время юридическим и физическим лицам, которые используют труд наёмных работников, доступны различные программы, как бесплатные, так и реализуемые в доступном ценовом диапазоне.

Тестирование отчетности (проверка)

Практически в каждом программном обеспечении, посредством которого заполняется справка 2-НДФЛ, можно проводить тестирование налоговой и бухгалтерской отчётности. Также проверить можно документы, предоставляемые в Пенсионный, и другие внебюджетные фонды.

Благодаря такой опции коммерческие компании, а также Индивидуальные предприниматели, смогут выявить возможные ошибки в отчётности ещё до подачи её в контролирующие органы.

Такие действия избавят их от возможной административной и финансовой ответственности, которая предусмотрена российским законодательством за предоставление недостоверных данных.

Многие разработчики программного обеспечения позволяют своим потенциальным клиентам провести тестирование своего продукта в онлайн режиме.

Для этого необходимо перейти на их официальный сайт и опробовать программу, воспользовавшись подсказками.

Видео: помощник формирования справок 2-НДФЛ

При требовании своего сотрудника работодатель обязан в 3-х дневный срок выдать ему справку формы 2-НДФЛ, в которой будут отражены данные о заработной плате за определённый период.

Этот документ можно заполнить как вручную, так и посредством специального программного обеспечения.

Многие юридические и физические лица, использующие труд наёмных работников, устанавливают на свои компьютеры программы, благодаря которым форма-2 НДФЛ заполняется автоматически, после введения базовых данных.

Использование программного обеспечения значительно сократит время бухгалтеров на составление любой документации, которое они могут потратить на другие рабочие процессы.

Справка 2-НДФЛ и порядок ее заполнения изменены начиная с отчетности за 2016 год добавлена новая справка по форме 2-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ . Основные изменения коснулись справочника «Коды вычетов» (приложение 4 к приказу). Так, для вычетов на первого и второго ребенка будут отдельные коды – 114 и 115, для вычетов на третьего и последующих детей код будет один – 116. Сейчас код один независимо от порядкового номера ребенка – 108. А еще появятся коды для двойных вычетов единственным родителям и при отказе одного из родителей от вычета (коды – 118, 119, 120, 121, 122, 123, 124, 125). Данные изменения учтены в программе ниже.

ИНФОРМАЦИЯ О ПРОГРАММЕ 2 НДФЛ 2015-2016

Еще начиная с 1999 года ФГУП ГНИВЦ ФНС России ежегодно выпускал бесплатную программу для подготовки сведений о доходах физических лиц в электронном виде Ф3-99, Ф3-2000, 2 НДФЛ 2015 – 2-НДФЛ 2016.
Для подготовки сведений ФГУП ГНИВЦ ФНС России предлагает программы сторонних разработчиков, имеющие принципиально новый, непривычный по сравнению с предыдущими программами, интерфейс.
Правконс предлагает программу 2-НДФЛ, являющуюся продолжением серии программ. Программа имеет привычный интерфейс, импорт данных из программ прошлого года, бесплатную функцию тестирования подготовленных данных, в том числе другими программами, и весь набор функций, реализованных в программах 2-НДФЛ 2015 – 2 НДФЛ 2016.
Программа создана с участием разработчиков программ 2 НДФЛ 2015, 2 НДФЛ 2016. А это означает 100% гарантию успешного прохождения отчета в налоговых органах (мы также являемся разработчиками проверочной программы CHECKXML) , если тестирование в программе 2-НДФЛ прошло успешно.
В связи с тем, что разработка программы 2-НДФЛ не финансировалась из средств государственного бюджета, она распространяется на коммерческой основе.
Перед оплатой Вы можете скачать программу с нашего сайта и убедиться в ее функциональных возможностях.
Коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.
Функция тестирования в программе 2-НДФЛ предоставлена бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа 2-НФДЛ позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок.
Также в программе 2-НДФЛ предусмотрена возможность импортировать данные из файла справки о доходах в саму программу. После этого пользователь имеет возможность исправить ошибки в отчете. Однако сформировать новый, исправленный файл справок 2-НДФЛ возможно только в оплаченной версии программы.
Программа 2-НДФЛ, в отличие от версий предыдущих годов, поставляется с готовым Классификатором адресов (Кладр), а, следовательно, никаких типовых трудностей в процедуре импорта уже не возникнет. В остальном, сама работа с программой так же проста и понятна, как и в предыдущие годы.
Порядок приобретения программы полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе . ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2016

Наименование продукта (с возможностью работать в сети)	Размер	Скачать
ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2016 Гарантия сдачи - модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС. Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2016 года ( РСВ-1 )

В программном продукте «CheckXML+2НДФЛ 2014» от разработчиков из компании «Бухсофт» можно подготавливать и тестировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, отчетность в пенсионный фонд (РСВ-1) и соц. страх (ФСС-4), справки 2-НДФЛ, и т.п.

Ссылки для скачивания

Актуальная версия на данный момент — CheckXML + 2НДФЛ 2014 от 12.05.2014 г. Скачать бесплатно последнюю версию данной программы можно по следующей ссылке — CheckXMLplusNdfl2014inst . Все ссылки на нашем сайте прямые, т.е. ведут на сайт разработчиков. Это гарантирует отсутствие вирусов и СМС за скачивание. Размер программы – 151,9 МБ.

Описание программы CheckXML + 2НДФЛ:

Бесплатные функции:

1. Тестирование налоговой и пенсионной отчетности, а также отчетности, подаваемой в Фонд социального страхования и налоговую инспекцию;
2. Более глубокое и надежное тестирование 2 модулями одновременно CheckXMl-UFA иCheckXML (уникальная функция).

Платные функции (доступны после оплаты и регистрации):

1. Формирование файлов отчетности и печать действующих форм отчетности в ПФР, ФСС, бухгалтерского баланса и налоговых деклараций.
2. Возможность ведения нескольких организаций.
3. Импорт из различных файлов отчетности для ее исправления и обратной выгрузки.

История версий

Версия от 12.05.2014 г.

• Обновлен порядок заполнения и редактирования формы РСВ;
• В программу добавлена форма отчета «Сведения о доле доходов от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности..» (предусмотрено формирование эл.файла)

Версия от 09.04.2014 г.

• Обновлен порядок заполнения формы РСВ-1 по данным перс.учета, появилась возможность отключить авторасчет (галочка «авторасчет» на титульном листе);
• Добавлен авторасчет в форму «Расчет авансовых платежей по налогу на имущество»;
• Уточнен тест файлов НДС в части проверки кода ОКТМО;
• Обновлен тестирующий модуль (CheckPFR)

Версия от 27.03.2014 г.

• Реализована новый персонифицированный учет и сводная отчетность в ПФР в соответствии с Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п.
• Предусмотрен новый отчет по форме 4-ФСС.
• Отчет утвержден Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
• Внимание! Тестирование отчётности файлов в ПФР и ФСС будут доступны в следующих версиях программы.

Еще больше полезных программ Вы найдете на странице нашего сайта —

Программа CheckXML+2НДФЛ является условно-бесплатной, то есть сочетает в себе как бесплатные, так и платные, доступные после регистрации, функции.

Бесплатные функции:
Проверка (тестирование) всей отчетности, подаваемой в ПФР, ФСС и ИФНС (актуальность модулей тестирования поддерживается в соответствии с требованиями госорганов, в которые подается отчетность).

Платные функции:

• Формирование файлов отчетности и печать действующих форм отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, бухгалтерского баланса и налоговых деклараций и форм, в том числе 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и СЗВ-М.
• Возможность ведения нескольких организаций в одной программе.
• Импорт файлов отчетности для ее исправления и обратной выгрузки. Это актуально только для клиентов других программ учета - ведь в программах Бухсофт все формы и так актуальны.

Минимальная стоимость лицензии программы CheckXML+2НДФЛ с расширенными функциями - 1000 рублей в год.

Если у вас несколько организаций, просто пришлите их список с указанием количества сотрудников и мы подготовим для вас выгодное предложение с дополнительными скидками!

Скачать программу CheckXML + 2НДФЛ просто - это займет не больше минуты. Установка тоже проходит быстро - за 1-2 минуты. В итоге вы получаете функциональный инструмент для проверки отчетности и ее подготовки либо перевыгрузки для исправления ошибок.

Преимущества программы CheckXML+2НДФЛ:

• Функциональность
  Развитие программы CheckXML + 2НДФЛ направлено на охват всей отчетности, которую необходимо представлять организации (предпринимателю), независимо от вида самого отчета и органа, в который формируется отчет.
• Универсальность
  Программа CheckXML + 2НДФЛ содержит возможность как подготовки, так и проверки отчетности в ПФР, ИФНС и ФСС.
• Простота использования
  Интуитивное освоение без инструкций. Формирование отчетности в максимально автоматизированном виде.
• Компетентность разработчиков
  Программа CheckXML + 2НДФЛ разработана авторами тестирующих программ для отчетности по форме 2НДФЛ и CheckXML, что обеспечивает гарантии для успешного формирования электронной отчетности.
• Наличие бесплатных функций проверки отчетности
  И доступные цены для полнофункционального использования.
• Максимально быстрые обновления
  Обновления программы CheckXML + 2НДФЛ приходят всегда вовремя! Это особенно актуально в период изменений требований к формированию отчетности, особенно вновь принятой.
• Техническая поддержка пользователей
  Техническая поддержка пользователей осуществляется непосредственно разработчиками программы по телефону, электронной почтой или на форуме разработчика.

Программа ПФР+2НДФЛ 2016 предназначена для:
1. Сдачи отчета в Пенсионный фонд РФ по анкетам и индивидуальным сведениям в 2016 году формате 7.0 XML ,
2. Формирования отчетности за 2015 год в налоговую инспекцию по новой форме 2НДФЛ.
3. Полноценного тестирования файлов отчетности для ПФР и 2НДФЛ 2016

Уникальность программы в том, что ее создали те же авторы, которые занимались данными видами отчетов в рамках ПФР и ГНИВЦ ФНС РФ.

СКАЧАТЬ программы Бухсофт ДЛЯ СДАЧИ ОТЧЕТА ПФР И 2НДФЛ 2016

Наименование продукта (с возможностью работать в сети)	Размер	Скачать
ПФР (CheckXML) + 2 НДФЛ 2016 Гарантия сдачи - модуль тестирования CheckXML, разработанный нами, установлен не только в этой программе, но и во всех Пенсионных отделениях и ФНС. Предусмотрены ВСЕ персонифицированные отчеты по новым требованиям 2016 года ( РСВ-1 ) . Формирование справок 2 НДФЛ 2016 4-ФСС форма 2016 года Импорт данных из отчетов перс. учета 2015 года, справок 2 НДФЛ 2015 года и предыдущих лет из других любых бухгалтерских программ Автоматизирована работа с несколькими организациями. Реализован универсальный модуль тестирования отчетности в ИФНС (налоговые декларации и 2-НДФЛ), ПФР и ФСС.	150 Мб

НОВОЕ В ПРОГРАММЕ ПФР И 2НДФЛ 2015

Добавлена новая декларация по НДС 2015 (Приказ ФНС России от 29.10.2014 N ММВ-7-3/558), предусмотрено заполнение печатной формы и формирование электронного файла. В ближайшей версии будет открыта возможность загрузки книги покупок/ продаж из Excel в 8,9,10,11 разделы декларации.

С 1 квартала 2015 начинает действовать новая декларация по ЕНВД (Приказ ФНС России от 04.07.2014). Реализовано.

ФСС принял новый отчет по форме 4-ФСС 2015 (Приказ Фонда социального страхования Российской Федерации от 26.02.2015 № 59). Реализовано в программе.

Декларация по налогу на прибыль (Приказ ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@). Реализовано.

Обновлены модули тестрования для всех новых деклараций. Тестирование нового формата 4ФСС ожидается в следующих версиях.

ИЗМЕНЕНИЯ, ПРОИЗВЕДЕННЫЕ В НОВЫХ ВЕРСИЯХ ПРОГРАММЫ CHECKXML+2НДФЛ 2014

Версия от 04.02.15

1. В программу добавлена Декларация по налогу на прибыль - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС России от 26.11.2014 N ММВ-7-3/600@.

Версия от 11.12.14

1. В программу добавлена новая Декларация по единому налогу для УСН - предусмотрено заполнение печатной формы и формирование файла. Декларация утверждена Приказом ФНС от 4 июля 2014 г. N ММВ-7-3/352@
2. Добавлена новая Декларация по ЕСХН - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 28 июля 2014 г. N ММВ-7-3/384@
3. Добавлена новая Декларация по транспортному налогу - заполняется печатная форма и формируется файл. Декларация утверждена Приказом ФНС от 25 апреля 2014 г. N ММВ-7-11/254@

Версия от 12.05.14

1. Обновлен порядок заполнения и редактирования формы РСВ;
2. В программу добавлена форма отчета "Сведения о доле доходов от осуществления образовательной и (или) медицинской деятельности.." (предусмотрено формирование эл.файла)

Версия от 09.04.14

1. Обновлен порядок заполнения формы РСВ-1 по данным перс.учета, появилась возможность отключить авторасчет (галочка "авторасчет" на титульном листе);
2. Добавлен авторасчет в форму "Расчет авансовых платежей по налогу на имущество";
3. Уточнен тест файлов НДС в части проверки кода ОКТМО;
4. Обновлен тестирующий модуль (CheckPFR)

Версия от 27.03.14

1. Реализована новый персонифицированный учет и сводная отчетность в ПФР в соответствии с Постановление Правления ПФР от 16.01.2014 г. № 2п.
2. Предусмотрен новый отчет по форме 4-ФСС.
   Отчет утвержден Приказом Минтруда России № 94 от 11.02.2014 г. внесены изменения в приложения № 1 и 2 к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 марта 2013 г. № 107н «Об утверждении формы расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения и Порядка ее заполнения».
3. Внимание! Тестирование отчётности файлов в ПФР и ФСС будут доступны в следующих версиях программы.

Изменения в отчетах по персонифицированному учету до 2013 года

В соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. N 192п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" утверждены новые формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе обязательного пенсионного страхования и новый формат файла отчетности в ПФР - формат 7.0 XML.

Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 N 122п "О формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования и инструкции по их заполнению" (в соответствии с которым предъявлялись требования к отчетам по персонифицированному учету с 2002 года - формат 4.0) признано утратившим силу.

В соответствии с письмом ПФР № 08/1267 от 12.11.2006 года прием индивидуальных сведений за 2006 год будет осуществляться в формате XML в соответствии с Постановлением Правления ПФР от 31 июля 2006 г. № 192п.

Для тестирования и приема файлов с индивидуальными сведениями и анкетами обоих форматов разработана новая программа CheckXML (WIN), которая пришла на смену программе CheckPSN (DOS).

Изменения в отчетах по справкам о доходах 2НДФЛ за 2011 год
Минюст зарегистрировал новую форму справки по НДФЛ (форма 2-НДФЛ) для отчета за 2011 год (приказ ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@). Форма этой справки о доходах физических лиц находится утверждена Минюстом РФ 24 декабря 2011. Новая версия всем известной программы 2-НДФЛ для подготовки сведений о доходах физических лиц за 2011 по новой форме выложена в соответствии приказа ФНС России от 17.11.2011 г. № ММВ-7-3/611@. В программе предусмотрены все новые требования к формированию и проверке файла отчетности по форме 2-НДФЛ.

Для тестирования и приема файлов с отчетами по форме 2НДФЛ ГНИВЦ ФНС РФ разработал новый приемный модуль, который устанавливается в налоговых органах. Данный модуль проводит только формальный контроль на соответствие файла 2НДФЛ утвержденным форматам. Проверка файла в программе ПФР+2НДФЛ, как и в программе 2НДФЛ, является более «жестким», и позволяет выявить ошибки не только в формате файла, но и обеспечивает полноценную проверку введенных адресов и проверку обоснованности числовых значений!

ЕДИНАЯ программа ПФР + 2НДФЛ 2015 учла все перечисленные изменения и будет Вашим надежным помошником!

ПРЕИМУЩЕСТВА ПРОГРАММЫ ПФР + 2НДФЛ 2015

С 1997 года, когда только появились отчеты по персонифицированному учету и по справкам о доходах 2НДФЛ на магнитных носителях, бухгалтеру фактически приходилось делать двойную работу. Сначала набивать данные в одной программе, предлагаемой ПФР для персонифицированного учета, потом в другой, предлагаемой в налоговых органах.
Работу могли облегчить коммерческие программные продукты, которые содержали обе эти возможности. Однако осуществлять проверку сформированных файлов все равно необходимо было в разных программах этих государственных ведомств.

Бухгалтер со стажем хорошо знает, какие проблемы постоянно возникали с подключением классификатора адресов в каждой из программ, и сколько было иных проблем, по-разному решаемых для целей персонифицированного учета и отчета по форме 2НДФЛ.

О программе, которая одновременно позволяла сформировать все отчеты и сама проводила бы гарантированную проверку и файлов в ПРФ и 2НДФЛ, приходилось только мечтать. Основная причина заключалась в том, что Пенсионный фонд и налоговые органы в данной области не сотрудничали.

И теперь, с отчетности за 2006 год такая программа появилась!

Абсолютным преимуществом программы ПФР + 2НДФЛ 2011 является то, что она создана теми разработчиками, которые лично участвовали в создании программного обеспечения для приема отчета в ПФР и по форме 2НДФЛ.

А именно:

Екжанов Александр Иванович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1992 г. В системе ПФР с 1997 года. Занимается разработкой программного обеспечения для органов ПФР и страховщиков. Автор программы CheckPSN, которая обеспечивала тестирование и прием данных по персонифицированному учету с 1997 года. Автор программы CheckXML (WIN), которая используется в настоящее время отделениями ПФР при приеме отчетов по персонифицированному учету.

Чувилов Дмитрий Владимирович
Окончил МГУ, Факультет вычислительной математики и кибернетики, в 1979 г. В ГНИВЦе начал работу в 1996 г. Разработчик всем известной бесплатной программы 2НДФЛ, которую выпускал для налогоплательщиков ГНИВЦ ФНС РФ для отчетов по форме 2НДФЛ с 1999 по 2004 годы.

Мы благодарим указанных разработчиков за то, что они смогли найти личное время для создания единой программы ПФР + 2НДФЛ 2015. В результате программа позволяет не только сформировать отчет в ПФР и по форме 2НДФЛ, но и полноценно протестировать оба эти отчета. Опыт и знания этих специалистов своих участков позволяет гарантировать налогоплательщику и страхователю, что протестированный в программе ПФР+2НДФЛ 2015 файл отчета успешно будет принят и в Пенсионном фонде и в налоговом органе.

В частности, программа не требует импортировать Классификатор адресов, он уже включен в саму программу. При тестировании файлов в ПФР и 2НДФЛ используется единый модуль контроля адресов. Предусмотрено много и иных мелочей и сервиса, обеспечивающих быструю и удобную работу.

УСЛОВИЯ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ ПРОГРАММЫ ПФР+2НДФЛ 2015

Все функции тестирования в программе ПФР+2НДФЛ 2015 предоставлены бесплатно. Если Вы формируете отчет в какой-либо иной программе, в которой нет проверки сформированного файла, то программа ПФР+2НДФЛ 2011 позволит Вам подгрузить сформированный файл отчета, протестировать его, выведет на печать протокол ошибок. Если Вы формируете отчет 2НДФЛ на других программах настоятельно рекомендуем провести дополнительный контроль в программе ПФР+2НДФЛ, так как помимо формального контроля эта программа содержит и предупредительный контроль, который используется налоговыми органами на этапе камеральной проверки.

Формирование отчетов в программе ПФР+2НДФЛ 2015 является платным. Данная возможность создана разработчиками в свободное время, вне рамок их служебных обязанностей. Права на данные модули переданы ими по авторским соглашениям для коммерческого использования. Использование программы страхователями и налогоплательщиками является правом, но не обязанностью. Впрочем, коммерческая основа позволяет пользователю программы получить реальную техническую поддержку, заведомо отличающуюся от бесплатных аналогов. А этот момент особо важен при подготовке подобной отчетности.

Порядок приобретения программы ПФР+2НДФЛ 2015 полностью совпадает с порядком, предусмотренным для программ серии Правконс, и описан в разделе .