Акт выполненных работ по строительству образец заполнения. Как правильно заполнить акт выполненных работ

Акт выполненных работ – одна из составных частей к договору, предполагающему оказание каких-либо услуг или проведение работ. Этот юридический документ подтверждает качественное оказание услуг и соблюдение договоренностей, соответствующих всем пунктам, установленным в договоре.

Акт не может составляться самостоятельно, он является частью договора и выражает взаимодействие между двумя сторонами. Он имеет полноценную юридическую силу, а потому при его составлении важно учесть все нюансы и не совершать фатальных ошибок.

Акт выполненных работ включен в категорию первичных документов. Он заполняется в двух идентичных экземплярах после того, как подрядчиком был исполнен заказ, условия которого были ранее зафиксированы в договоре.

Подписание происходит после того, как принимающая заказ сторона проверяет надлежащее качество его исполнения, устанавливает, соблюдались ли все требования и пр. В случае, если претензий ни один из участников не имеет, документ подписывается, и сделка закрывается. После подписания уже никто не имеет права предъявить претензии, обжаловать качество или уровень оплаты.

Прежде чем подписывать документ, необходимо тщательно проверить все аспекты и убедиться, что подрядчик выполнил все условия договора.

Когда заполняется акт выполненных работ

Акт выполненных работ необходим тогда, когда заключается договор о проведении определенных работ (подряда). Он фиксирует, что одна из сторон за определенную (установленную) плату поручает другой стороне (подрядчику) выполнить определенные работы. Характер заказа, продолжительность, стоимость, используемые материалы и пр. фиксируются в самом договоре.

После составления и подписания акт передается в бухгалтерию – именно он, а не заключенный договор, будет считаться основанием для перечисления средств для оплаты деятельности подрядчика.

Если он будет заполнен некорректно, в нем будут отсутствовать данные или достоверность исполнения работ будет вызывать сомнения, бухгалтерия вправе отказать в оплате и отправить документ на доработку .

Указываемые сведения

Этот документ имеет свободную форму, законодательство не диктует каких-то строгих правил к его оформлению и заполнению, достаточно воспользоваться унифицированной схемой.

Тем не менее, существует стандартный набор сведений, которые содержит любой пример оформления акта выполненных работ по услугам. Это и подробное описание непосредственно самой услуги, и контактные данные обеих сторон, и другая информация:

• наименование документа (допускается изменение названия на схожие наименования);
• номер и дата;
• отсылка к договору, на основании которого действовал подрядчик;
• виды работ и их стоимость;
• реквизиты сторон;
• подписи и печати.

Он может называться также актом приемки/сдачи-приемки и т.д. Документ составляется исполнителем, подписывается и передается заказчику на утверждение и подпись.

Акт приемки позволит защитить права подрядчика в том случае, если заказчик по субъективной причине отказался подписывать документ, а договор на оказание услуг не был подписан по всем правилам.

Как сделать акт выполненных работ: образец

Для того, чтобы заполнить этот документ, не обязательно составлять его самостоятельно. Можно использовать , оказанных услуг. Пример заполнения, представленный ниже, поможет грамотно и корректно составить акт.

Как правило, подрядчики имеют в своей базе данных типовую форму и используют ее для взаимодействия со всеми клиентами. Меняются даты, номера, описания, однако сама структура документа остается неизменной. Это достаточно удобно и позволяет оптимизировать время и расходы на составление первичной документации.

Форма акта выполненных работ: образец

Итак, прежде чем ответить на вопрос, как правильно составить акт выполненных работ на оказание услуг, необходимо ознакомиться с шаблоном и принципом составления. Выглядит этот документ следующим образом:

Приложение №2
К договору подряда №12 от 1.01.2016

АКТ №1
выполненных работ

Формулировки могут быть другими, главная задача этого документа – задокументировать факт принятия заказчиком работ и отсутствие претензий по разным аспектам (качеству, срокам и пр).

Необходимость составления

Существуют организации, которые пренебрегают составлением этого приложения. Как правило, такие фирмы работают без заключения официального договора, а потому такое сотрудничество всегда может быть небезопасным.

Впрочем, отсутствие официального отчета и согласия заказчика с их качеством может негативно сказаться не только на заказчике, но и на самом исполнителе.

В случае возникновения споров при правильно оформленных документах заказчик или подрядчик могут опротестовать некорректную оплату, излишне жесткие требования или новые условия, не обозначенные в контракте.

Использование в суде и судебная практика

Акт выполненных работ, шаблон которого соответствует стандартам составления этого документа, может быть применен во время обращения в суд, если стороны так и не смогли договориться самостоятельно.

Он позволит защитить права подрядчика в том случае, если заказчик по субъективной причине отказался подписывать документ, а договор на оказание услуг не был подписан по всем правилам.

В судебной практике имеется два варианта развития событий:

1. При неподписанном или недействительном договоре данное приложение может быть признано подтверждением выполнения условий и необходимости их оплаты.
2. При некорректно выполненных работах его будет недостаточно для того, чтобы признать сделку действительной. В таком случае принудить ответчика оплатить услуги будет крайне сложно.

Суд сможет принять сторону подрядчика только тогда, если он сможет предъявить информацию, подтверждающую наличие договоренностей и оказание услуг именно подрядчиком. Качество услуг также не должно вызывать нареканий.

Как создать Акта онлайн ? Попробуйте это сделать в сервисе сайт, в нём можно создать, распечатать и отправить Акт выполненных работ (оказанных услуг) по электронной почте. Еще вы сможете создать свою база счетов. А также сможете создавать Счета, ТОРГ-12, Счета-фактуры и Квитанции Сбербанка. Попробуйте без регистрации создать и заполнить Акт: Demo-вход .

Что нужно знать об Акте выполненных работ

Что такое Акт выполненных работ?

Акт выполненных работ / оказанных услуг — это документ от Исполнителя к Заказчику, является документальным подтверждением того, что Исполнитель выполнил все работы, а Заказчик принял и не имеет претензий к Исполнителю.

• В Акте указываются следующие данные:
• полное наименование: Акт выполненных работ / оказанных услуг;
• номер, дата и место составления Акта;
• наименование сторон (Исполнителя, Заказчика) и представителей этих сторон, дополнительно указывается ИНН и КПП каждой стороны;
• номер и дата договора или иного документа, на основании которого составили Акт;
• перечень работ и услуг.

Преамбула Акта выполненных работ / оказанных услуг

Пример преамбулы:
Общество с ограниченной ответственностью "Покупатель" ИНН/КПП 7700000001 / 77000000001, в лице Генерального директора Петрова Петра Петровича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Заказчик" и Общество с ограниченной ответственностью "Компания" ИНН/КПП 7700000002 / 77000000002, в лице Генерального директора Иванова Петра Викторовича, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем "Исполнитель", совместно именуемые "Стороны", составили и подписали настоящий Акт о том, что Исполнитель выполнил работы (оказал услуги) в соответствии с условиями договора № 1-0404-1 от 01 мая 2014 г.

• Акт считается действительным, если подписан (и заверен печатью) с каждой стороны, если другое не предусмотрено договором.
• Акт может быть односторонним, т. е. подписан только Исполнителем, а Заказчику такой Акт подписывать не требуется. Но в этом случае в договоре, а именно в пункте о приеме выполненных работ (оказанных услуг) необходимо явно указать: "Акт считается подписанным, если Заказчик в течение 5 рабочих дней после получения Акта не предъявил Исполнителю претензии и (или) своё несогласие по работам (услугам), перечисленным в Акте. Претензия и (или) несогласие предоставляется Заказчиком в письменном виде по адресу Исполнителя."

Также в Акте можно указать условия.

Если вы на нашем сайте не нашли необходимый вам документ, просто оставляйте комментарий с указанием вашей почты. Вы получите необходимый вам документ, а также он будет опубликован в ближайшее время на нашем сайте — .

Кому и для чего нужен акт

Данный документ необходим для работников автосервиса (СТО) и их клиентов, чтобы подтвердить объём проделанной работы над автомобилем. Чтобы по прошествии определённого количества времени, никто из задействованных сторон не мог опровергнуть факт выполненной услуги.

Пример. Иванов И.И. производил Петрову П.П. техническое обслуживание тормозной системы на автомобиле ВАЗ 2109, однако после выезда из СТО Петров П.П. попал в ДТП, по причине отказа тормозов. Однако Петров не переживает, так как у него есть документ об оказании услуг ТО автомобиля.

Унифицированная форма Акта

Данный бланк не регламентирован законодательством, поэтому можно использовать простой образец или бланк на основе КС-2. Вы можете скачать данный акт по ссылке ниже.

Содержание акта и обязательные поля для заполнения

Так как акт свободной формы – вы можете на своё усмотрение добавлять или удалять нужные, или не нужные данные. Но есть поля, которые должен содержать бланк в обязательном порядке.

• Адрес исполнителя работ
• Наименование юридического лица (Если работы выполняет физ. лицо необходимо указать паспортные данные исполнителя)
• Количество услуг, их цену, а также общую стоимость
• Сроки
• Для юридических лиц печати (вполне возможно выполнить данный акт на фирменном бланке)
• Живые подписи синей ручкой производителя и заказчика работ